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2025年开年突然爆火的AI大模型DeepSeek，最大亮点在于其强大的性能并且免费开源。DeepSeek使得AI技术不再是专业人士的专属，而是每个人都能触手可及的工具。今天就跟大家分享一下DeepSeek助力Excel学习，让新手也能轻松变大神！

一、去哪里使用AI大模型DeepSeek工具

使用AI大模型DeepSeek工具一定要认准官网，先用手机号注册，就可以直接使用。

使用建议：

①平时办公建议使用网页端，这样复制上传数据比较方便。

②当然也可以在官网直接下载APP在手机上使用。

二、DeepSeek助力Excel学习

场景一、协助写公式

利用DeepSeek来写公式也非常的方便，如下所示，我们想用DeepSeek生成对应的公式，对表格10-12月数据汇总

方法：

第一步：先将文件上传的AI工具→然后提问题要求

提问内容为：

在上述Excel表格中有一个工作表，名称为“商品销量统计”，“商品销量统计”工作表中有一个表格。现在要求在E2:E7区域设置公式，根据表格中的B2:D7区域数据汇总对应商品的总销量。

第二步：等到答案后复制公式填充即可

友情提示：

①上面只是一个简单的实例，主要介绍使用方法，重要的是要根据需求正确恰当的提问问题。

②现在DeepSeek可能因为使用的人数比较多或者被攻击，有时速度比较慢。如果是比较复杂的问题可以开启“深度思考”。

场景二、把图片表格数据转换为可以复制的表格数据

方法：

第一步：先把图片文件直接上传→然后直接提出问题要求

问题要求：“将图片转换为可以直接粘贴到Excel表格的数据”

第二步：等到答案后复制数据即可

场景三、学习Excel函数或者其它操作技巧

比如说是一个新手，刚刚接触Excel，想学习常用的Excel公式。

可以提问题：

我刚开始学Excel，请推荐最常用的5个Excel函数，并且提供应用实例。

三：如果提问题要求

我们通过上面的3个实例，大家会发现要想更好的利用DeepSeek工具解决问题，正确提问题要求成为了关键，下面推荐一个万能提问模板：

万能提问模板：背景+需求+约束条件（可选）

例如：我现在刚开始学习Excel（交代背景），怎样更好更快的学好（提出需求），需要在1周内能熟练使用。（约束条件，可选）

我们可以看到AI工具已经帮生产制定了非常详细的学习计划了。

备注：

上面这个提问模板在很多情况下都适用，大家可以根据自己遇到的问题根据上面的模板提问。

那么，很多小伙伴会问DeepSeek功能已经这么强大了，我们还需要再费力费神的学习Excel吗？答案是需要，因为在实际工作中我们遇到复杂结构的表格数据AI工具还是无法解决，目前来说我们可以利用AI工具作为助手提高工作效率。必要的Excel函数和基础知识还是需要学习的，否则都不知道怎么提问问题。

当然，如果未来有一天人工智能AI工具变得更加智能，几乎目前所有的工作都有可能被AI取代。那么，我们这些普通的打工者，又该何去何从呢？能不能每个人都让AI帮自己工作，先实现一个小目标呢.....[呲牙][呲牙]

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