Excel数据分类汇总,这个函数太逆天,效率爆表!

醉香说职场 2025-02-11 21:42:45

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日常工作中我们经常需要对Excel表格数据进行分类汇总,今天就跟大家分享一个Excel新函数GROUPBY函数,它把多个功能集合到一起,可以对数据进行分类汇总、排序、筛选等多种操作。

GROUPBY函数介绍:

功能:GROUPBY函数是一个强大的数据分类汇总函数,用于根据指定的字段数据列对数据进行分类汇总、聚合、排序和筛选。

语法:=GROUPBY (行字段,值,函数,[标头],[总计],[排序顺序],[筛选数组])

解读:

第1参数:“行字段”就是要对哪一列数据区域进行分类汇总统计

第2参数:“值”就是要对哪一列数据区域进行计算

第3参数:“函数”就是进行分类汇总的计算方式是什么,也就是选择对应的函数即可

第4参数:“标头”就是分类汇总后的数据是否包含表头

第5参数:“总计”就是分类汇总后的数据是否显示总计,以及显示的方式

第6参数:“排序顺序”就是是否需要排序

第7参数:“筛选数组”就是是否需要对结果进行筛选

大家也看到了GROUPBY函数一共有7个参数,这也是笔者见过的参数最多的一个函数。当然,函数的参数虽然看起来多,但是只有前3个参数是必选参数,其余的参数都是可以省略的或者根据实际情况选择是否启用。

应用实例:

场景一:单列分类汇总

分类汇总的方式有很多比如求和SUM、最大值MAX,最小值MIN,平均值AVERAGE等等,我们就以求和为例做演示。

如下图所示,我们要根据“部门”分类统计每个部门的“基本工资”总和。

在目标单元格中输入公式:

=GROUPBY(B2:B10,D2:D10,SUM)

然后点击回车即可

解读:

参数1:B2:B10就是部门所在的列

参数2:D2:D10每个员工基本工资所在的列

参数3:SUM表示求和

需要特别提到的是分类汇总的方式有很多,我们可以根据实际需要选择对应的函数即可,如下图所示

场景二、多列数据汇总

如下图所示,我们要根据左侧表格中的部门、采购商品这两列进行汇总总的费用金额。

在目标单元格中输入公式:

=GROUPBY(A2:B8,C2:C8,SUM)

然后点击回车即可

解读:

参数1:A2:B8就是部门和商品名称所在的列

参数2:C2:C8是不同部门采购的商品费用所在的列

参数3:SUM表示求和

以上就是对GROUPBY新函数的初步认识,希望对大家有所帮助。这个函数可以实现很多透视表效果,后期如果有更加实用的实例,再更大家分享,大家也可以在留言中分享对新函数的看法。

以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有所帮助,别忘了动动手指点个赞哦~。大家有什么问题欢迎关注留言,期待与你的每一次互动,让我们共同成长!

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