许多公司往往有这样的现象出现：管理者发现部门内几乎每个人都很忙，但从项目结果来看整体的效率并不高。而且也很难找出原因，不知该如何改善。

为什么别人带的团队办事效率高，执行力强？其实你有没有想过，有时候这不完全是员工的个人问题。作为管理者，没找对适合团队的管理方法，工作效率自然就低，员工还容易陷入焦虑、自我怀疑的消极情绪中。

解决方法其实也很简单，不是一有不顺就想着解雇和招新，你要从你的管理方式入手去优化，部门工作效率提高了，质量也就提高了，这也是职场升级打怪中必须通关的一环。

01学会化繁为简

化繁为简不是一项简单的技能，但是掌握了就能让你的工作事半功倍。

HR们经常会面临这样的难题，僵化死板的制度妨碍员工开展工作以及跨部门对接困难。

很多职场人都经历过签字难的折磨，比如大部分公司的差旅报销，需要经过四五层的审批过滤，要先递交部门主管签字，再拿到人事部给人事主管签字，然后等财务部的人审批、签字，每经过一层都要等上一阵。

同事小李每次出差都因为这个叫苦连天，后来公司改了流程，直接把报销单上传钉钉，部门主管和人事部都可以看到进度，却不用卡在这两个地方等签名，财务部直接审核就可以批准了。

某工厂的新人入职培训，一直是一个老大难的问题。因为工厂的工人流动率比较高，每天都会有三五个新人来，也偶尔几天都没有入职的。

如果定期进行一批次的新人培训，就会有一部分人入职半个月还不清楚厂里的规章制度和上岗须知等要求。后来，人力资源部门进行化繁为简的流程优化，把车间部门的新人培训形式修改为观看提前录制好的新人须知视频。

每个新人入职当天都要观看，看完后要在入职须知上签字，表明自己已经观看完视频，清楚并自愿遵守工厂的制度与条款。这样一来，既解决了新人入职培训的难题，又减轻了培训部门的工作压力。

不仅是组织，个人的日常工作也是这样的道理，用“复杂现象简单化”的思维方式出发去考虑问题，这一点非常重要。

化繁为简能优化掉很多鸡肋的事情，能够加快工作进度，效率自然就能提高了。

要记住，Less is more。会做减法比会做加法更有用。

02

放弃不容易，但却很重要

有一句玩笑话，叫“世上无难事，只要肯放弃”。

这句话放在某些情况下，也是一种提高组织效率的智慧。去年，罗永浩不得已将锤子手机卖掉，字节跳动接手。

字节接手后也陆续推出了坚果Pro3、R2等智能手机，手机的性能在行业内来说算中上水平，甚至比以往的研发要更进一步了。

但是今年年初，字节宣布锤子手机组建的新石实验室将不再进行智能手机产品的研发，转而投身到智能教育硬件产品领域。

也就是说以后再也没有锤子手机了。坚果系列的锤子手机口碑还不错，也有一定基数的粉丝群体，字节就这样放弃掉智能手机的市场，对吗？

就字节本身来说，并不是硬件专家，它的最大优势在于推荐算法，以及各大视频内容平台。

在收购锤子手机后的几款手机效果没有预期中的市场效果，放弃这块业务，把资源投入到一直在布局的教育行业，反而是好事。作为管理者，切忌犹豫不决。等组织真的遇到危机了，再做撤退的打算，是来不及的。

普通的员工，只需要关注自己工作内容的部分；而作为管理者，则必须要有预判力和大局观，懂决策、敢决策。有舍才有得，放弃也是管理者提高组织效率的一门必修课。

03

太专注小事，就会对大事无能

作为管理者，你代表的是方向和力量。

如果太专注小事，就注定没有足够的精力去面对大事，这也是很多管理者会误踩的坑，尤其是从一线业务员工晋升的管理者。

公司新上任的技术部主管曾经是公司里的“代码大神”，他把一个新项目安排给了下属小陈，但是小陈也是刚转岗没多久，很多需要到的技术他无法单独完成。

于是这位新主管带着小陈一起赶项目，那半个月，他们经常在公司里加班，终于完成了项目并成功交付。

结果技术总监并没有表扬他们，反而严肃的批评了这位主管：“我知道你是部门里的技术大神，也很认可你的技术与工作效率，但是你真的不是一个合格的管理者。

首先，你把项目分配给一个部门新人独立完成就是一个用人上的错误；其次，你这半个月很专注陪着他赶项目，整个部门的其他项目进度，你清楚吗？”

作为管理者，不要过分专注于某件小事，你要做的是管理者、统筹监督者，而不是陪同执行者或助理。

否则，小事的堆积让你无暇顾及大事，在决策上就很难去用大局观判断了。

写在最后

在企业经营中，管理因组织差异而异，也因成员特质而异，会出现不同的管理策略和方向。

但归根结底，管理是一门科学，总有一些定律是普适的。优化管理方式，是为了让组织的协作更流畅、让员工的工作更高效，从而达到企业经营的目的。

今天分享的“化繁为简”、“有舍有得”以及“切忌因小失大”的三个管理逻辑，希望对你有用。