在前一篇的 PPT 教程中，没想到很多读者对于其中的快速对齐技巧非常感兴趣，那我今天就详细教一下 PPT 中的各种排版技巧。

案例：

将下图 1 中随机摆放的图形按各种要求对齐排版，下图 2、3 是其中的两个示例。

解决方案：

先教大家画正形状。

1. 选择菜单栏的“开始”--> 选择“绘图”区域的“椭圆”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

3. 选择菜单栏的“形状格式”--> 在其中选取所需的样式

4. 复制出多个形状，修改成不同的颜色。

01添加对齐智能向导

1. 选择菜单栏的“视图”--> 点击“显示”区域右下角的小箭头

2. 在弹出的对话框中勾选“形状对齐时显示智能向导”--> 点击“确定”

现在移动图形的时候，就会出现左右和上下的对齐参考线，方便对齐。

02各种排列对齐方式

1. 全选所有图形 --> 选择菜单栏的“开始”-->“排列”-->“对齐”，可以看到有很多种对齐方式，我们选几种来演示 --> 选择“水平居中”

2. 将最下方的形状在保持左右对齐的状态下向下移动。

3. 全选所有形状 --> 选择“开始”-->“排列”-->“对齐”-->“纵向分布”

4. 也可以选择“开始”-->“排列”-->“对齐”-->“垂直居中”

5. 然后选择“开始”-->“排列”-->“对齐”-->“水平居中”

所有形状都完全重叠在一起，并且位于整个幻灯片页面的正中间。

6. 还可以选择菜单栏的“开始”-->“排列”-->“对齐”-->“底端对齐”

03添加各种参考线

1. 选择菜单栏的“视图”--> 勾选“标尺”，页面的上方和左边都出现了标尺，方便找坐标。

2. 选择“视图”--> 勾选“网格线”，页面上就出现了小方格，更容易找位置了。

3. 选择“视图”--> 勾选“参考线”，页面中间出现了十字交叉的默认参考线。

参考线的位置是可以拖动调整的，可以将其放置到要对齐的目标位置处，方便对齐。