大家有没有遇到过在公众场合演讲时，有些字不认识的情况？

甚至是学校新生点名，很多老师都需要提前准备，因为现在越来越多的家长喜欢给孩子起名用僻字。

所以，很有必要在文档中直接给中文标注上拼音，以免尴尬。

案例：

下图 1 是歌曲《生僻字》中的一段歌词。这年头，没点文化连歌都不会唱。

请给每个字都标上拼音，为了方便查看，再将拼音单独提取出来放到一列中，效果如下图 2 所示。

解决方案：

Excel 中有拼音设置，先看看能不能直接用。

1. 选中 B2 单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“显示或隐藏拼音字段”-->“显示拼音字段”

单元格上方给拼音留出了位置，但是拼音没出现。

遇到这种情况不要慌，用 Word 帮一下忙就很快能搞定。

2. 选中数据表区域 --> 将其复制粘贴到 Word 中

3. 在 Word 中选中表格左上角的“+”符号 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“合并单元格”

4. 选中单元格中的文字，而不是选中整个单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“显示或隐藏拼音字段”

5. 在弹出的对话框中点击“确定”。

部分文字上方已经出现了拼音。为什么只有部分呢？这得两说。

其一，Word 可以加注拼音的文字数非常有限，因此文字过多的话，就不太适合用此法。

其二，“㙓”字没有拼音？为什么？因为 Word 也有不认识的字呗。

6. 选中没有出现拼音的文本，重复上述步骤，直至整篇文字都标注完毕。除了 Word 不认识的字，没有办法。

7. 复制表格中的文本 --> 粘贴回 Excel

如果眼神够好的话，至此已经可以用了。如果想把拼音单独提出来，也不难。

8. 在 E2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=PHONETIC(D2)

公式释义：

PHONETIC 函数的作用就是提取文本字符串中的拼音字符。

拼不出拼音的那些，只能提取出汉字。