《企业商业秘密百问百答》是由天禾律所陈军律师团队精心编撰的成果,汇集了该团队律师在处理商业秘密相关的刑事和民事案件中的丰富经验。近年来,这份资料已通过线上和线下的方式向全国近千家企业进行了广泛宣讲,并获得了积极的社会反响。
其核心目标是帮助企业加强商业秘密的保护措施,同时也为那些陷入商业秘密纠纷的当事人提供解决问题的思路和指导。需要强调的是,本《企业商业秘密百问百答》所提供的内容仅代表律师的个人观点,并不代表天禾律所或律师对任何具体案件的承诺或保证。
企业商业秘密百问百答之五十:向行政部门提交材料时的商业秘密保护?在实际运作中,企业常常因项目审批、申请政府补贴、税收优惠等事务,需向相关政府部门披露涉及其商业秘密的信息。这些信息对企业的竞争力和市场地位至关重要,因此,在提交这些信息时,保护商业秘密的机密性显得尤为重要。为了解决这一问题并为企业提供明确的指导,司法部在2020年发布了《关于强化行政许可过程中商业秘密和保密商务信息保护的指导意见(征求意见稿)》。
该指导意见对于申请行政许可的企业而言,具有极其重要的参考意义。企业在建立和完善商业秘密保护合规管理制度及流程时,应特别注意纳入以下关键要点,并确保所有负责处理行政许可申请的员工都严格遵守这些规定:
第一,当企业作为申请人向行政机关递交行政许可申请时,必须严格依据反不正当竞争法等相关法律法规的规定,清晰指出提交的信息中哪些部分属于商业秘密。同时,对于需要保密的商务信息,也应予以明确标注。这一步骤至关重要,因为它能帮助行政机关更好地理解信息的敏感性和保密需求,从而采取相应的保护措施。
第二,企业在向行政许可机关递交申请材料时,需要精确标注出保密信息的关键部分。这一点强调的是针对性,企业不应将所有提交的材料笼统地视为商业秘密或保密商务信息。具体来说,对于纸质申请材料,企业应在文件的首页以及包含保密信息的具体页面上做出醒目的保密标记;对于电子版的申请材料,同样需要在文档的首页和涉及保密内容的部分进行明确的标注。
通过遵循这些指导原则,企业可以在申请行政许可的过程中,既满足政府部门的信息披露要求,又有效地保护自身的商业秘密和保密商务信息不被泄露。