作为企业中的重要接待人员,总是会碰到一些难缠的客户,所以在线客服的情绪不可能一直保持平稳,可作为服务人员,需要保持稳定的情绪,那么有什么有效的方法吗?
下面是笔者整理总结的在线客服有效控制情绪的方法,给各位朋友做个参考。
1、认清负面情绪的来源
我们要有情绪的觉察能力,这里面包括对自我情绪和他人情绪的觉察能力,当坏情绪不期而至的时候,能够马上意识到;能及时发现自己有负面情绪产生,并明白为什么会产生这样的情绪。
从心理学的角度来说,情绪是自己认知事物后的结果反应。所谓认知,就是通过各种心理活动获取的知识与信息。工作时客户无端的指责、谩骂让我们觉得委屈和气愤,这时候就需要我们改变看待客户指责的角度。2、自我鼓励法
用某些哲理或某些名言安慰自己,鼓励自己同痛苦、逆境作斗争。自娱自乐,会使你的情绪好转。
3、语言调节法
语言是影响情绪的强有力工具。如你悲伤时,朗诵滑稽、幽默的诗句,可以消除悲伤。用“制怒”、“忍”、“冷静”等自我提醒、自我命令、自我暗示,也能调节自己的情绪。
4、环境制约法
环境对情绪有重要的调节和制约作用。情绪压抑的时候,到外边走一走,能起调节作用。心情不快时,到娱乐场做做游戏,会消愁解闷。情绪忧虑时,最好的办法是去看看滑稽电影。
5、注意力转移法
请你把注意力从消极方面转到积极、有意义的方面来,心情会豁然开朗。例如,当你遇到苦恼时,可以将它抛到脑后或找到光明的一面,则会消除苦恼。
6、能量发泄法
对不良情绪可以通过适当的途径排遣和发泄。消极情绪不能适当地疏泄,容易影响心身健康。所以,该哭时应该大哭一场;心烦时找知心朋友倾诉;不满时发发牢骚,愤怒时适当地出出气;情绪低落时可以唱唱欢快的歌。
7、保持积极的心态
客服工作中经常会遇到一些困难和挑战,客户可能会出现不满和抱怨。在面对这些情况时,客服人员应该保持积极的心态,不要轻易受到消极情绪的影响。他们可以通过积极的思考和自我鼓励,调整自己的心态,保持乐观和自信。同时,客服人员还可以与同事和领导进行交流和倾诉,寻求支持和帮助,减轻压力和负面情绪。
8、学会自我调节和放松
客服工作中,客户可能会出现各种情绪,如愤怒、焦虑、沮丧等。在面对这些情绪时,客服人员需要学会自我调节,保持冷静和理智。他们可以通过深呼吸、放松肌肉、转移注意力等方式,缓解紧张和压力,保持良好的情绪状态。此外,客服人员还可以寻找适合自己的放松方式,如听音乐、做运动、读书等,以舒缓压力和放松心情。
9、适时的休息和调整
客服工作中,客服人员经常需要连续工作和面对高强度的工作压力。在面对这些情况时,客服人员应该学会适时的休息和调整,不要过度劳累和压力过大。他们可以合理安排工作和休息时间,定期进行休息和放松,保持良好的工作状态和精力。同时,客服人员还可以参加一些兴趣爱好和活动,与家人和朋友进行交流和互动,丰富自己的生活,提高自己的幸福感和满意度。
作为网络服务人员,有效的控制情绪是我们约束自己、笼络客户的必备手段,所以提升控制情绪的方式是我们的必修课。