《注册香港公司，持牌秘书公司：你的不二之选》

在香港这个繁华的国际商业舞台上，随着公司法例等一系列新规则的不断更新，香港公司秘书服务已经如同公司运营的定海神针般重要。香港，吸引着全球的创业者和企业家纷至沓来。而注册香港公司的过程中，委任公司秘书是必不可少的环节。

TCSP 牌照：商业合规的关键钥匙

TCSP 牌照，即「信托或公司服务提供者牌照」，自 2018 年 3 月 1 日起生效。根据相关条例，在香港经营信托或公司服务业务的，都必须申请此牌照。持牌人受到双重监管，每三年还要续牌一次，这就像给商业服务加上了一把坚固的锁。

公司秘书牌照：严格背后的意义

公司秘书牌照的申请可不容易，它有一套严格的发牌制度，由公司注册处严格把控。秘书公司得建立反洗黑钱政纲、委任相关负责人等一系列操作才能拿到牌照。而且公司上下都得熟悉反洗黑钱条例，确保服务合法合规。在选择秘书公司前，一定要去香港公司注册处的相关网址（www.tcsp.cr.gov.hk）查询其是否持有 TCSP 牌照。

公司秘书职责：细致入微的管理艺术

香港有限公司的公司秘书，不仅是法例要求，更是公司运营的核心管理者。

1.企业管治：就像一个紧跟时代步伐的学者，时刻关注公司条例的更新，比如新的税务法规出台，能第一时间解读并运用到公司管理中。

2.备存公司记录册：细致地保存和更新各种记录，像一家公司进行股东变更，秘书能快速准确地更新记录册。

3.备存重要控制人登记册：保证资料的准确性和及时性。

4.填报周年申报表：每年按时递交 NAR1 表格，这是公司合规运营的重要体现。

5.准备股东大会会议记录：按法例安排会议并做好记录，为公司决策留下宝贵的资料。

6.安排董事 / 股东会议：合理安排，确保公司决策的高效进行。

7.填报公司注册处表格：准确提交各类表格。

8.更新商业登记证资料：当公司业务转型或地址变更时，及时处理。

9.申请或商业登记证续期：按时协助公司办理。

10.取消有限公司：有条不紊地准备结业文件。

11.注册香港公司：从准备文件到跟进流程，全程负责。

12.公司转股打厘印：处理转股相关事务。

公司秘书资格：专业与合规的完美结合

以有限公司担任公司秘书，必须是 TCSP 牌照持有者；以自然人担任，要长居香港且有注册地址。而且都要熟悉法规，能够处理各种秘书事务。例如：

1.公司改注册地址应该通知什么部门?

2.应该填报哪一份表格?

3.是否需要安排董事/股东会议?

公司秘书法律责任：不可触碰的高压线

公司秘书必须保证公司守法，否则后果严重。没有牌照提供服务是违法的，会面临罚款和监禁；要遵守牌照守则和反洗钱条例；还要保密诚信，确保公司合规，保护公司声誉。

我们来看一个真实的案例，有一家香港的贸易公司，由于其公司秘书没有及时填报公司注册处的相关表格，导致公司在参与一个大型招标项目时，被发现存在合规问题，失去了投标资格，损失了巨大的商业机会。这些案例都充分说明了选择持牌秘书公司的重要性。

作者：好伙伴商务

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