简洁明了：用最简短的语言概括邮件核心内容，让收件人一眼就能知道邮件大致内容。

突出关键信息：可以在主题中突出产品名称、订单编号、合作机会等关键信息。

适当制造悬念或引起兴趣：运用一些有吸引力的表述激发收件人打开邮件的欲望，但要注意把握好度，避免过于夸张或产生误导。

开头礼貌且有针对性：使用恰当的称呼，如 “Dear Mr./Ms. [Last Name]”，如果知道对方名字最好直接称呼。让收件人快速了解邮件意图。

内容逻辑清晰：将重要信息放在前面，如产品报价、交货期等。

语言简洁准确：避免使用复杂生僻的词汇和冗长的句子，确保表达准确无误，减少误解。

提供价值信息：除了基本的产品或服务信息外，还可以提供一些行业动态、市场分析等有价值的内容，增加邮件的吸引力和实用性。

结尾明确行动呼吁：明确告诉收件人你希望他们做什么，并留下你的联系方式，包括电话、邮箱、公司地址等。

字体规范：选择常用的字体，字号一般正文 12 号，标题 14 - 16 号，保持整体美观协调。

段落分明：段落之间适当留白，每段内容不要过长，便于收件人阅读。不同的内容板块可以用空行隔开，如正文与签名之间。

适当使用颜色和加粗：可以用不同颜色区分标题和正文，但颜色不要过于花哨刺眼，用加粗来突出重要信息。

附件处理：如果有必要添加附件，如产品目录、报价单等，要确保附件格式通用，并在邮件正文中提醒收件人查看附件。同时，注意附件大小不要过大，以免影响邮件发送和接收。

检查校对：在发送邮件前，仔细检查语法错误、拼写错误以及信息是否完整准确。可以多读几遍邮件，或者请同事帮忙检查。

选择发送时间：根据目标客户所在地区的时区，选择合适的发送时间，尽量避免在对方休息时间发送邮件。