我是鑫锴，三个男孩的父亲，一个希望和你一起走向成功的人！

关注“鑫锴说未来”公众号，免费送《为什么成功的路上不拥挤》电子书。

在学习底层逻辑时，重点要去掌握一些方法论，解决问题靠的是方法论。

职场中，预见性和细致的计划和准备体现了“凡事豫则立”的智慧，有助于避免潜在的问题，能提升我们的工作效率。

今天我们来聊聊关于职场工作效率的话题。

工作20多年来，我发现一个比较严重的问题：领导一布置任务，便冲向电脑开始忙绿的员工，往往效率一定很低。

所谓工欲善其事，必先利其器，一个工作如此忙乱的人，无器可言，何来效果？

毕竟，工作并非单纯的赛跑，而是需要智慧与耐力相结合。

要想工作效率高，一定要遵循一定的原则，做事不能毛毛躁躁。

今天的文章主题有6项：

1、事前做好计划；

2、要有正确的工作方法；

3、学会融会贯通；

4、做事时要环环相扣；

5、高效的工作方法论；

6、我的建议

一、事前做好计划。

古人云：凡事豫则立，不豫则废。在职场中这句话尤为适合。

职场中，预见性和细致的计划和准备体现了“凡事豫则立”的智慧，有助于避免潜在的问题，能提升我们的工作效率。

做任何事情，事前一定要有充分的准备，当然，也包括充分的了解领导的意图。

我来讲讲我自己的一些故事。

我还记得刚从自动化部调入项目部时的情形，独立负责第一个项目的时候，整天忙忙碌碌，一刻不得闲。

为了这个项目，我忙了整整两月，没休息过一天。

项目结束，汇报工作的时候，我想领导肯定要狠狠夸夸我吧。

不料，却被狠狠批一通。

我的课长是东北人，他讲的那些话，至今我还记得。

他批评我道：“你就知道闷头干活，不知抬头看路，你刚从自动化部过来，不能蛮干。”

我一听，心理非常的不舒服。

但等晚上静下心来，仔细回顾两月的工作情况，发现还真如他所说。

我以前在自动化部门，强调的是单打独斗，能解决问题就可以。

现在的项目部门，性质和自动化部完全不一样。

我虽然很肯干，可是计划性太差，基本是见啥干啥，本来要一个月后才要完成的，我给先弄完了，而一周后要的东西，我却给忘到九霄云外了。

这段时间的我，完全没有计划性。

很多活，干是干了，忙是忙了，大部分时间确实没有忙到点子上。

这次被领导批评后，从此，我再也不会蛮干。

我仔细观察领导和同事们怎么做事，借鉴他们的经验，我将每次的工作，都分出重点和层次，设置好优先次序。

即使出差，我也会先查好列车时刻表，把时间点掐准，尽量不浪费。

比如，我经常出差大连和浙江平湖，那个时候没有高铁，只有绿皮车。

大部分时间坐卧铺列车，有时买不到卧铺就是座位票。

每次我都会在车上，完成各项报告，并做好需要培训用的教材。

从不会回到公司，浪费其他的时间来写报告、编教材。

后来，我养成了用手机备忘录做笔记以及写日记的习惯，基本上每天发生的大事小事，我都会随时记上，一到晚上，一份报告很快就写好了。

二、要有正确的工作方法

例如，在做项目时，我发现因为横跨很多个部门，所以最难的工作是与人打交道，而不是自己埋头苦干。

所以，每次新项目立项，我就开始先分解自己要完成的部分，以及其他部门同事要完成的部分。

自己做的部分速度很快，所以不需要顾虑，最难的是，架不住有那种十分拖拉的同事。

我一般以回复资料最拖拉的那个同事的时间节点为资料汇总结束点。

怎么判断谁拖拉，能拖拉到什么程度呢？

因为平日我们在工作方面有往来，从平日回复邮件的速度，便可预估出他完成资料的时间。

所以，我盯催资料的重点，自然是以他为参考。

整个计划，便以他的资料完成日为参照。

如此，我预估项目完成时间，一般比较准。

又如，我做副总和总经理时，一张订单或者一个项目，最关键的因素是物料的采购和准备。

我会盯住各个部门最拖拉的那几个人。

我有用白板记录的习惯，我的办公室有两块大的白板，一块用来记录重点事项，另一块用来写写画画，我的很多思路都是通过反复的推演出来的。

在第一块白板上，我会将各部门的那几个最为拖拉的人名字写上，以便核对他们的各项进度。

其实，在每一家公司的情况都会不一样。在一些低于100人的小公司你会碰到众多问题，这些问题大部分都是人为因素造成的。

在我以前的文章中，有讲过我在一家100人不到的小公司做总经理的故事。

公司的财务、采购、仓库等重要岗位都是老板和老板娘的亲戚，一群皇亲贵族们，最为拖拉的就是这群人。

很多的问题都是人为造成的，他们最擅长的就是制造问题，不是解决问题，我称他们为“矛盾制造者”。

所以，在我的白板上，我会将这些拖拉之人的名字写得很大，时刻提醒。

三、学会融会贯通

知识和技巧有很强的通用性，因此，不能只满足于掌握正确的方法，还要不断内化知识，融会贯通。

这样，效率才可能会一直提升。

比如，在我的职场前7年，有段时间我发现，我的工作计划虽然很好，效率也还不错。

但若想承担更多的工作，让自己再上一个台阶，相比较而言，效率还是有点低，怎么办呢？

改进！说干就干，我自己制作了一张表，每10分钟记录一次，自己做什么。

连续记录几天之后，一分析，吓我一跳。

原来，我将大部分时间浪费在了一些可做可不做的事情上。

比如找资料，自己明明有，却半天找不到，有一次为了找一份一个月前做的表，竟然花费了30分钟的时间。

于是，我将所有文件分类存放，并给每个文件夹编了号，便于记忆。

每个文件存储时，都有完整清晰的标题，而且要在后面缀上存储日期，这样便于搜索查询。

由此及彼，往后我写邮件会注意标题完整清晰，一看就明白内容讲什么，这样便于收件人和自己检索。

别人发给我的邮件，我处理和回应严格执行不过夜的原则，防止拖延和浪费时间。

我发文件给别人回签，会在上面附一张表，清晰写上需要对方关注的重点和回签的日期，防止别人没完没了问我，占用我的时间。

别人给我的文件，我会明确确认需要回签的日期，防止别人不断来催，浪费他的时间，打断我的工作……

这些都是我在日企养成的习惯，日企的很多方法论还真管用。

四、做事时要环环相扣

在实际工作中，做事时要彼此回应，环环相扣。

这种工作方式强调的是一种闭环思维，即事事有回应，件件有着落。

计划、方法、技巧都有了，还要注意工作中的彼此回应情况。

较短时间内能完成的工作，比较容易出效果。

但若一个项目和一项工作进行的时间很长，就难免疲惫，有所疏漏，自然也就会影响到工作的质量和效果。

这个时候，在制定长期的计划之外，我们还要学会有效回应。

怎么回应呢？

比如，一份需要两个月才能完成的工作，我们要尝试分拆成八到九段，每段都有一个起始和结束的日期。

而后，再细分，尝试将每段嵌入到每周的工作中，而后，要评估这些工作在这周所占时间和精力的比例。

一周开始之后，要在每天或每隔几天的工作中，明确排出完成任务所需要的具体时间。这叫化整为零，逐个击破。

对于整个项目而言，可达到彼此回应，环环相扣的效果。

因为大部分的人擅长于一鼓作气做事，而会疏于跨时段断断续续的作业。

所以，这类项目，往往会出现平日被忘，快结束时猛干的情况。

平日被忘，忙东忙西，结束时丢下手中重要的活，猛干一件事，对时间资源是一种更大的浪费。

在职场中，将闭环思维融入日常工作中，形成一种习惯。

这种习惯不仅能提高工作效率，还能在面对问题时更加从容和自信。

此外，在实际工作中，还可以借鉴PDCA循环（计划-行动-检查-处理）的方法，通过不断的循环往复，来确保工作的持续改进和优化。

这种方法与闭环思维相辅相成，共同推动了我们工作的高效执行和落地。

五、高效的工作方法论

理论上，随着时间的推移和经验技巧的积累，我们的效率都会慢慢提升起来。

但我们常常还是会发现，有些人仍然比我们做得好。

谁？我们的领导。

他们用比我们更少的时间，却做了比我们多很多的工作？

为什么？这里就牵涉到一个效能的问题。

效能就是做一件事情，不仅一件有效率，有效果，而且一大片会见效。

比如我以前的一位领导，也就是我常常提到的前田部长，一些资料和数字，我们半天查不到，他却都能随口说出来，不仅如此，还可以信手引用历史数字、行业数字、一些机构的预测数字、欧美最新的学术状况……

起初我以为是他记忆力好，后来我仔细观察，发现原来不是，而是他比我们更勤奋，也更有方法。

看同样资料，我看完就存档了，他不会马上存档，而是将其中数字，用红色和绿色的荧光笔标出来，人名什么的，用黄色的荧光笔标出来，并快速索引到一个小卡片上。

每次吃饭前，或者开会间隙，他会拿出那些卡片来看看。

有次我很好奇请教：“您整理那些卡片用来干什么？”

他说：“背下来啊。”

“背下来？”我被吓了一跳。

他说：“是啊，红色的是我表示质疑的，绿色的是我认可的，黄色的是外国人名，比较难记的。但记住之后，用起来就方便了。”

我才知道，这是KJ法的一种延伸。

很快，我便见识到了这样做的神奇之处。

我们一起出差，每次会议，他什么资料和数据都没带，演讲中，对公司和行业的各种数据和情况，如数家珍，很多数字信手拈来。

效率提升其实是一个持续的过程，没有最好的方法，只有更好的方法。

我在这里提到的，也只不过是我在工作中的一些浅显认识。

我在日企的这段时间，让我知道了什么是方法论，也让我深刻的意识到方法论的魔力。

比如KJ法、零秒思考法、PDCA法等等，都是非常好用的效率方法论。

慢慢地，我也创造了属于自己的一些方法论，对我的工作和学习帮助很大。

六、我的建议

当下，国内作者写底层逻辑的书比较多，但写方法论的比较少。

在职场中，不光要清楚万事万物的底层逻辑，更重要的还是方法论。

我建议在校大学生以及职场人士，当然也包括那些职场老江湖，在学习底层逻辑时，重点要去掌握一些方法论，解决问题靠的是方法论。

我们很多人不清楚这些逻辑。

底层逻辑是思考问题的基本框架和原则，而方法论则是实现目标的具体步骤和方法。

底层逻辑是我们在面对问题时，进行思考和决策的基本框架和原则。它涉及我们对问题的理解、分析、推理和判断的过程，是我们思考问题的出发点和依据。

底层逻辑通常比较抽象，但它对我们的思考方式和决策结果有着深远的影响。

而方法论则更加具体，它关注的是如何实现目标或解决问题的具体步骤和方法。

方法论通常包括一系列的操作流程、技巧和工具，这些都可以被直接应用于实际问题中。

方法论是基于底层逻辑之上的，它根据底层逻辑提供的思考框架和原则，设计出具体的操作步骤和方法来实现目标。

例如，在制定计划时，我们可能会采用项目管理的方法论，明确项目的目标、任务、时间节点等，以确保项目的顺利进行。

总的来说，底层逻辑和方法论是相互关联的，但它们在思考问题和解决问题的过程中扮演着不同的角色。

底层逻辑为我们提供了思考问题的基本框架和原则，而方法论则是基于这些框架和原则，设计出具体的操作步骤和方法来实现目标。

在职场中，我们更应该去建立属于自己的一些方法论。

......

如果你希望自己在瞬息万变的职场中始终领先一步，但又不知道该如何做时，你可以添加“鑫锴说未来”公众号，里面有很多的案例分享。

当然了，我们也可以一起交流和讨论，有时候面对面的交流和讨论会事半功倍。

.........................

我是鑫锴，三个男孩的父亲。

专注分享干货：个人成长 + 职场即战力 + 就业出路

关注“鑫锴说未来”公众号，免费送《为什么成功的路上不拥挤》电子书。