外贸通软件的邮件发送策略设置模块有哪些功能?

外贸分享 2025-01-03 09:49:51
发送时间设置

定时发送:可以根据目标客户所在地区的时区差异和工作习惯,选择在客户最有可能查看邮件的时间段进行发送。

周期性发送:针对一些需要定期向客户发送的邮件,如周报、月报、节日祝福等,可以设置周期性发送任务,软件会按照设定的时间间隔自动发送邮件,节省人工操作时间。

发送频率控制

避免过度发送:可设置每个客户或客户群体在一定时间内接收邮件的最大次数。

根据客户行为调整:结合客户对邮件的反馈和互动情况,自动调整发送频率。

邮件模板选择与定制

丰富模板库:提供多种适用于不同场景的邮件模板,这些模板通常具有专业的设计和排版,能够满足外贸业务的基本需求。

个性化定制:在选定模板的基础上,可根据具体客户的特点和需求进行个性化定制,使邮件更具针对性和吸引力。

收件人筛选与分组

精准筛选:根据客户的各种属性,如国家地区、行业类型、采购意向、交易记录等进行筛选,确保邮件能够精准地发送给目标客户群体,提高营销效果和资源利用效率。

分组发送:支持将客户划分为不同的分组,如潜在客户组、意向客户组、老客户组等,针对不同分组设置不同的邮件发送策略和内容。例如,对潜在客户发送产品介绍和优惠活动信息,对老客户发送关怀问候和新产品推荐等。

对比分析:支持对不同邮件发送策略、不同邮件模板、不同客户群体等进行对比分析,找出最优的邮件发送方案和策略组合,为后续的邮件营销活动提供参考和优化方向。

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