在创建或编辑客户跟进计划任务时,系统会有专门的提醒设置区域,一般除了设置提醒时间外,还可以添加提醒人。在这里可以输入多个同事或团队成员的账号或联系方式,如邮箱地址等,以便系统在设定的时间向这些人同时发送提醒消息。
根据团队角色和职责分配提醒人企业可以根据不同的团队角色和职责来设置多个提醒人。
对于涉及多个部门协作的客户跟进任务,可以将相关部门的负责人或对接人设置为提醒人,确保各部门都能及时响应和参与跟进工作。
利用客户分组或标签设置提醒人如果企业对客户进行了分组或设置了标签,例如按照地区、行业、客户级别等分类,可以针对不同的客户分组或标签设置不同的提醒人。比如,对于某个特定地区的客户跟进计划,设置该地区的销售团队成员为提醒人;对于 VIP 客户的跟进计划,设置专属的客户服务团队成员为提醒人。