创建分组标签：在网易外贸通软件的客户管理或邮箱管理模块中，寻找 “新建分组” 或 “创建标签” 之类的功能选项。

添加邮箱到分组：选中要分组的邮箱地址，可以是单个添加，也可以批量选择。然后将这些邮箱分配到相应的分组标签下。

自动分组（基于规则）

设置分组规则：有些外贸通软件允许根据一定的规则自动进行邮箱分组。。

基于客户属性自动分组：还可以依据客户的公司规模、行业、产品兴趣等属性来自动分组。

结合数据挖掘和分析工具分组

利用海关数据和交易记录：如果外贸通软件集成了海关数据查询功能，可以根据客户的进口产品类型、进口规模等数据进行分组。

分析邮件互动数据分组：通过分析邮箱之间的邮件互动频率、邮件打开率、回复率等数据来分组。

分组后的管理和应用

个性化营销：针对不同分组的客户，制定个性化的邮件营销内容和沟通策略。

跟进优先级设置：根据分组情况确定客户跟进的优先级。