在学习了库存的分类以及各种库存分类下对应的优缺点后，还需要继续了解库存的作用与缺点。库存到底是不是工厂中的“万恶之源”呢？是否可以做到“零库存”呢？

库存的作用

不同的工厂，不同的行业都会对库存的作用有着不一样的了解，一般来说，库存的作用有以下几点：

供需平衡：库存可以帮助工厂解决供需时间上的不匹配问题，即当需求波动时，库存可以作为缓冲，使生产过程不受短期需求变化的影响，同时允许工厂在需求高峰期提供充足的供应。

预防风险：一定的库存可以预防风险，包括供应不确定性（如供应商延迟交货、运输延误等）、需求不确定性（如市场波动、季节性需求变化）以及生产过程中的内在变异性（如机器故障、质量控制问题）。

保证生产：库存确保了原材料、零部件等的连续供应，避免因短缺造成生产线停工或停机，保持生产的稳定性与连续性。特别是一些工厂自制件特别多的情况下，由于有一定的半成品库存存在，可以保证各加工工序在生产过程中更加独立和更加经济地动作。

经济批量：通过批量采购并持有库存，工厂能够实现规模经济效益，降低成本，如降低单位采购成本、运输成本，并减少频繁小批量订货导致的相关交易费用。同时也无需为短期需求（小批量）的采购和生产而费心费力。

战略备货：如工厂的管理者预测的某些资材（战略物资）物价可能上涨，为避免增加成本，就会以高于平时正常库存的数量进行采购。

库存的缺点

对于工厂的运营来说，保持一定的库存有着非常重要的作用。但是，当库存不能实现有效的管控，也会给工厂带来非常大的影响，这也是有些工厂感觉财务上报表上不错，实际非常痛苦的原因之一，就是库存在报表中体现为资产，而不是现金。

库存控制不好，会存在以下风险，特别是最后一条。

资金占用：

库存商品需要工厂投入大量资金进行采购和持有，这些资金被锁定在库存中，无法用于其他投资或者经营活动，增加工厂的财务成本。

存储成本：

存储库存需要仓库空间、人员管理以及相应的维护费用（如租金、电费、保险费、人工成本等），随着库存量的增加，存储成本也随之上升。

货物折旧与损失风险：

许多商品存在有效期限制，过期可能导致价值降低甚至报废，形成呆滞库存。此外，库存物品还可能因保管不善导致损坏、失窃等损失。

市场需求变化风险：

市场需求可能会随时间而改变，如果库存产品不能及时销售出去，特别是在电子产品、时尚行业等快速迭代领域，容易导致产品过时，造成库存积压。例如手机行业的生命周期一般只有6个月，加上消费者买新不买旧，库存积压导致手机厂商风险巨大。

掩盖管理问题：

过多的库存可能掩盖了工厂生产运营中存在的问题，如采购订单准时交付率、生产计划达成率、客户订单准时交付率这些指标都完成的非常好。因为这些指标理论上只要库存足够高，都很容易达成。

为了防止采购订单不准时交付，采购可能会把采购订单提前送达到工厂，为了防止订单不能满足交付，把半成品和原材料的库存做高一点，以保证交付等。

如果库存低的话，这些生产运营问题可能就立即暴露出来了，包含生产效率低下、产品质量问题、生产计划问题等等。

库存的管制

由于库存存在以上的缺点，因为在PMC的日常管理中需要特别注意控制库存，必须建立一个完善的库存控制系统，实现库存的有效控制。包括不仅限于以下：

稳定的生产计划，通过稳定的生产计划输出稳定的MRP，控制物料减少手工订单下达，严格按MRP或LRP运算的请购单下达对应的物料需求。减少手工请购与采购订单的下达。按生产计划送货，严格按生产计划生产，不提前不延期，实现库存资材的高效周转。ERP账务的检查，检查仓库的进料、发料，预防库存不准造成的MRP需求错误，而导致的重复下达采购或生产任务。定期的仓库物资抽盘，通过定期的物资抽盘，及时发现并处理差异，保证库存数据的真实性，让仓库的账物卡准确性提升。完善库存预警机制，设置合理库存上下限及安全库存，建立预警系统，在库存即将达到临界值时自动触发补货流程。

我是古哥计划，专注生产计划18年，头条号作者,职场问答专家，优质职场领域创作者。关注我，每天学习PMC相关知识。