中小企业如何管理好“现金流”?

郑文谈经济趣事 2025-03-31 10:40:34

疫情过后,很多中小企业老板发现一个残酷的现实:“账上有利润,但口袋里没钱”。明明生意还可以,为什么钱总是不够用?答案很简单——现金流断了。

利润是“纸上富贵”,现金流才是“真金白银”。如果把利润比作血液、那现金流就像是氧气。没有现金流,再好的商业模式也会窒息而死。尤其是在当前这个经济环境下,消费信心不足、市场波动加剧、客户回款变慢、供应链成本上升,现金流管理成了中小企业的“生死线”。

我们在辅导实践中发现,以下三个方面最容易导致现金流出现问题:

应收账款拖死企业。很多企业为了抢订单,允许客户“先拿货、后付款”,结果货卖出去了,钱却迟迟收不回来。应收账款拖得越久,坏账风险越高。之前就有一家服装厂,给某电商平台供货,账期90天,结果电商平台倒闭,50万货款直接打水漂。库存积压,钱被“冻”住。库存=现金,但卖不出去的库存=“死钱”。很多老板怕缺货,盲目囤货,结果市场需求变化,库存变成“滞销品”,资金链断裂。早在疫情时间,某餐饮店在疫情解封前囤了大量食材,解封后客流减少,导致食材过期,直接亏损20万。固定成本压垮现金流。房租、工资、设备贷款……,这些固定支出不会因为生意差就减少。很多企业倒闭,不是因为不赚钱,而是因为固定成本太高,现金流撑不住。曾经有家线下培训机构,月租金5万,疫情后因为招生困难,硬撑3个月后被迫关门。

跟所有问题一样,源头管理总是效果最好、成本最低。我们可以针对前面说到的问题,采取相应的对策来提前预防。

现金预算

凡事预则立、不预则废。企业可以建立12个月的滚动预算,并设定“安全线”(至少储备3-6个月的现金流)。同时,还要有预警机制,比如,当现金只够撑2个月,立刻砍非必要开支。

业务管理

根据前面的问题分析,最容易出现问题的,主要集中在应收款、库存两个方面。

对于应收款来说,尽量加速回款。一是业务前做好信用评估,对新客户做背景调查,避免“赊销陷阱”;二是宁可价格上作些让步、尽量缩短客户的账期,要求预付款(可以给优惠,如“预付30%定金,享95折”)或30天内回款;三是对于账期较长的,可以在合同中约定分期收款,降低大额订单收款风险。在日常支付时,尽量使用电子支付,减少支票、汇票,用支付宝/微信快速到账。

对于存货管理来说,一是按需采购,采用“小批量、高频次”进货模式;二是促销清库存,通过定期打折、捆绑销售,快速回笼资金;三是做好供应链优化,和供应商谈“灵活退货”或“寄售模式”。

此外,公司的业务要往轻资产运营方向转型,能租不买,能外包不自建;在人员使用上,可以考虑灵活用工,旺季招兼职,淡季减人力成本;在当前经济环境不好的背景下,是一个谈判降成本的好契机,通过和房东谈租金减免,或换小办公室节约固定开支。

融资预备

最后,就是要做好融资的预案,积极扩大融资渠道,比如:提前和银行建立关系,申请授信额度,而不在等需要钱的时候再去找银行;对应收款项较多的企业,可以接入供应链金融,用应收账款做抵押融资。

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郑文谈经济趣事

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