如何制作去重去除空行的查询表？用 365 函数的话非常简单。

案例：

根据下图 1 中左侧的数据表制作出如下查询表：

将标题制作成下拉菜单；

选择星期后，显示出对应的所有人名，要求去重和去除多余的空行；

出现的人名单元格自动显示边框

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中 G2 单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

2. 在弹出从对话框中选择“设置”选项卡 --> 在“允许”下拉菜单中选择“序列”--> 在“来源”中选择左侧数据表的标题 --> 点击“确定”

下拉菜单已设置好。

3. 在 H2 单元格中输入以下公式：

=UNIQUE(TOCOL(FILTER(A2:E12,A1:E1=G2),1))

公式释义：

FILTER(A2:E12,A1:E1=G2)：从 A2:E12 中筛选出符合条件 A1:E1=G2 的所有区域；

TOCOL(...,1)：将上述结果转换成一列，并且去除其中的空白单元格；参数 1 表示忽略空值；

UNIQUE(...)：从上述结果中提取出唯一值

现在“人员”列的名单区域是没有边框的，这是要逼死强迫症。可是名单长度又不是固定的，如何能让出现的姓名都有边框？

4. 选中 H 列 --> 选择工具栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

5. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：

=lenb(H1)>0

公式释义：

lenb 表示字节长度，公式的意思是只要单元格中的字节长度 >0，即不是空单元格，就触发条件；

参数中的单元格需要相对引用

6. 在弹出的对话框中选择“边框”选项卡 --> 选择“外边框”--> 点击“确定”

7. 点击“确定”。

所有出现了人名的单元格都自动加上了边框。