Excel 有很多超级好用的快捷键，只是鲜为人知，比如 Ctrl + Q。用这个快捷键，基本上一些常用的表格计算、直观显示、数据透视表、图表等都能满足了。

不过 Ctrl + Q 提供的这些模板相对比较简单和单一，如果有更高的美化或定制需求，建议还是用函数来操作。

我用的版本是 Excel 2016，其他版本的界面可能略有不同。

1. 全选表格区域 --> 按 Ctrl + Q，就会出现右下角的快捷分析界面

2. Formatting选项卡，其中包含5项：

a) Data Bars：按数据数量，加上颜色条，直观显示

b) Color Bars：用不同色阶显示数据大小

c) Icon Set：根据数据大小，在前面加上下箭头

d) Greater than：突出显示大于xxx的数据大小

e) Top 10%：突出显示排名前10%的数据

f) Clear：清除记录

3. Charts选项卡：有5种图表格式供选择

4. Totals选项卡：加总、求平均值、计数、占比……各种计算公式，直接选择就可以了。还能选择显示在底部或右边。

5. Tables选项卡：你们一直想要的数据透视表

6. Sparklines选项卡：可以快速插入折线、柱状或盈亏图