今天再来推荐一个非常好用的快捷键,Ctrl + E。这个快捷键是用来批量自动填充的,但是与众所周知的 Ctrl + D 或公式下拉不同,它更具魔性,甚至常让人错觉:Excel 成精了?!
我用的版本是 Excel 2016,其他版本的界面可能略有不同。
1. 智能提取
比如下面这张表,需要将姓名和电话分段提取出来。电话好办,用之前分享过的 right() 函数提就可以,因为电话号码长度是固定的。
可姓名长度不一致阿,用 left() 拖动显然不行。怎么办?
解决方案:
在姓名列下的第一行输入“张三”--> 在下面一行按 Ctrl + E。
搞定!是不是很神奇?
2. 批量加符号
比如要给下面的儿歌名批量加上书名号,怎么操作?
解决方案:
在 B 列下的第一行输入手工给歌名加上书名号 --> 在下面一行按 Ctrl + E。
这就完成了。
不仅如此,还可以用同样的方法批量加描述,比如,加上“儿歌”二字
3. 批量改格式
比如将左边的日期批量改称右边的格式,也是同样的操作即可。