项目经理作为一个团队的负责人,简直就是顶梁柱般的存在。不仅需要肩负项目中的任务风险,还需要懂得太多专业方面的知识。
这其中不仅包括专业技能,也包括项目管理技能;既要有丰富的项目经历,也需要有应对突发事件的能力;既要有良好的协调能力,也要有高效的管理能力。
想要成为一名真正优秀的项目经理,一定要将下面的6条内容好好看完!
1、项目管理到底是管什么?
项目管理管的是人,是与项目有关的人,即项目相关方,包括资源供给方、需求方、执行方、联办方等。
项目管理有两个关键词,一是“系统”,另一是“控制”。项目管理是一项系统性工作,对每一个项目指标都要有适当的把控。
每一个项目都有明确的目标,并有明确的项目范围、质量、成本、时间、资源等指标来约束。项目执行前,项目方案已经将项目操作流程进行了明确的规范,项目预算也对项目的资源配置做了规定,整个项目中最大的变量因素就是项目相关方。
2、如何把项目管理做得更有效?
项目管理是一个比较宽泛的概念。项目管理是否有效,衡量指标包括成果指标与成效指标。成果指标即项目指标完成情况,成效指标即项目指标变化情况。
”PDCA循环“是让项目管理更有效的重要工具。开展PDCA循环:P(plan)计划,包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;D(do)执行,具体运作,实现计划中的内容;C(check)检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;A(action)处理,对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化,对于失败的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
3、项目集成管理是怎样的?
项目集成管理又称为项目整体管理、综合管理,是项目管理中的一项综合性和全局性的管理职能,是针对项目各专项管理的综合协调所开展的一项系统性的管理工作。
项目管理中制订项目集成计划有如下几点作用:
a.指导项目实施的根本依据:在所有的项目计划文件中,项目集成计划是最主要的和第一位的项目管理依据性文件;
b.项目决策和项目假设前提条件的规定;
c.激励项目团队士气的武器;
d.度量项目绩效和进行项目控制的基准;
e.项目相关方之间沟通的基础;
f.统一和协调项目工作的指导性文件。
4、项目的标准化流程与框架有哪些?
基本的流程就是“PDCA循环”。
在此基础上可以做一下延伸,即“PCDCA”,P代表计划,C代表前证即预演,D代表执行,C代表验证、复盘,A代表优化执行。
5、项目管理中的风险如何管控?
项目风险主要分为人为风险与自然风险。
人为风险主要是在项目执行过程中,因为执行人员的个人原因而造成的风险,也包括其他项目相关方因为各种因素而发生变动,最终项目中止开展。
自然风险一般是不可控因素。预防这样的风险一般有四个步骤:第一,在计划执行前要统一认识,达成共识;第二,执行前要进行预演,并制定充分的风险预案;第三,在执行过程中要留有记录;第四,在发生风险时需第一时间传递信息,以便决策者及时决策,采取相应措施。
总之,应对风险需要有完善的工作计划,充分的应对方案。
6、项目管理中的冲突如何处理?
在项目进程中,项目进度冲突强度最大,项目优先权冲突排在第二位,人力资源是第三位冲突源,强度排在第四位的冲突源是技术冲突,管理冲突程序上的冲突列第五位,项目成员的个性冲突通常被认为是较低强度的冲突。而作为一种冲突源,费用排在最低。
处理冲突是项目管理中的重要技能之一,如果处理得当,可以促进团队合作和项目进展。当然,每个项目的情况不尽相同,处理的方式方法也不同。
沟通是解决冲突的关键。
项目经理可以采用积极倾听、换位思考和反馈技巧,帮助各方理解对方的观点与立场。通过有效的沟通,可以减少误解,让各方找到共同点,从而达成共识。此外,项目经理也应注意沟通方式的选择,有时面对面沟通比邮件或在线会议更能缓解紧张局面。