仪表盘时间法:让你马上摆脱手忙脚乱和低效,效率提升200%

云边的墨菲 2021-05-11 14:09:21

手机不清理就会越来越卡,房间不整理就会越来越乱。

对于个人成长来说,如果不对时间进行有效管理,那么就会陷入越忙越乱的怪圈。

每天虽然忙碌,但是不仅效率低而且经常丢三落四什么事也没做好。

假如你遇到了上面的问题,那么今天这个方法一定很适合你。

我会分享一个神奇的时间管理方法并且告诉你具体该如何操作。

它的名字是仪表盘时间法。

适合同时处理多项复杂的事情,并且突发状况多,脑袋不时冒出各种想法的情况。

举个例子,我正在统计近3个月的销售数据,这个工作必须在12点前交给领导;

忽然想起来今天是信用卡的还款日,于是赶紧操作,又继续工作时又猛地想起来,今天是闺蜜的生日,要预定蛋糕。

拿起手机,这时候客户打电话过来问起合同的问题,结果通话结束,又被领导喊进了办公室。

就这样,忙来忙去最后完美错过了闺蜜的生日。

你遇到过类似的情况吗?为什么会这样呢?原因其实有两点:

第一、我们的大脑对于未完成的事情印象更深刻,所以忙碌中会自动蹦出那些代办事项。

这被称为蔡格尼克效应,结果就是我们不能专心致志做一件事,注意力总是被分散进而导致效率低下。

第二,大脑的存储空间是有限的。

一旦超负荷,就会自动忽略不是那么重要的事情,以保证我们的大脑能够高效处理手头的工作。

针对这两点,仪表盘时间法则诞生了。

如果你仔细观察过汽车的构造,就会发现里面有各种仪表盘。

有监测速度的、水温的、油箱的、车灯的等等。

这样,司机虽然在开车时虽然注意很多问题,比如车速是否过快,车灯是否关闭、油还剩多少等,都可以通过向仪表盘瞄一眼留意到。

仪表盘时间法正是模仿这样的原理发明的,我们在忙碌时也可以制作各种仪表盘提高效率,避免遗忘。

不过我们可以制作一个简易的仪表盘,用白纸代替。

拿我自己来说,开始工作前,把白纸分为4格,分别代表工作、生活、读书笔记和文章灵感的仪表盘。

然后把能想到的待办事项分别写下来,注意事项也可以写上,紧迫的事情也可以写上截止时间。

如果你觉得还是有点麻烦,也可以直接用便利贴来代替,然后贴到显眼的位置。

担心自己忘记了,可以把紧迫的代办事项的截止时间,用手机定个闹钟再次提醒。

这样做的目的是,完全释放大脑的空间,让我们更加专注地完成手头的工作。

然后在忙碌的过程中,每完成一项代办事项,就在后面打上钩。

中途趁喝水或瞄一眼还有哪些代办事项还没有完成及注意事项,以防遗漏重要的细节。

比如上面例子中,闺蜜过生日这件事,如果多瞄几眼没记住,那么还有闹钟来提醒。

这中间,如果有临时的待办事项或突然想起来什么,立马添加到各个区域中。

比如,看到心动的故事和句子,想要记下来。

但这时候还在忙别的事情,可以写下关键词把这件事列入读书笔记的代办事项中。

打个比方,我感觉“所有命运的馈赠,都在暗中标好了价格”这句话很好,

那么我会立马在读书笔记上简单写下“命运馈赠”这个关键词,等忙完手头的工作再完成记录工作。

可能你会问,这么多代办事项,有没有先后顺序?揭秘了啊。

排序是这样的:简单的事>紧急的事>不紧急但重要的事>不紧急也不重要的事

简单的事排在第一,衡量标准是5分钟以内,比如给闺蜜订蛋糕、信用卡还款;

时间急迫但需要大块时间完成的事排在第二,比如统计近三个月销售数据必须在12点交给领导;

不紧急但重要的事排在第三,比如对我来说,是读书笔记个文章灵感两方面的事情;

不紧急也不重要的事排在最后,比如查看新产品昨天的销量,和客户跟进对样品的意见,下班后去超市买米;

如果正在忙,总是被打断该怎么办?

说一下我自己的小秘诀,原则是主动屏蔽干扰,专注完成当下的工作。

这样做的好处是让我们的注意力不来回切换,有利于高效工作。具体来说:

1.如果是微信、QQ的消息,不要看见蹦出消息就立马点开,而是专心去做手头的工作,等到手头的工作完成得差不多的时候再去看。

2. 如果接到电话,可以委婉告诉对方你正在开会,一会给他回复或处理。

3. 当然如果对方的事情比较紧急,需要你尽快处理,你要做的是把手头没有完成的工作做标记,记下当时的思路,再去做别的工作。

好了,今天的分享就到这里,对于仪表盘时间法还有不明白的小伙伴欢迎交流讨论啊

我是墨菲和鱼,一个有趣而深刻的小姐姐,专注自我提升和自我治愈

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云边的墨菲

简介:一个通过写作,见证自己成长的30+女生,自由职业者