众所周知，协同办公涉及多个人员之间的合作和沟通，如果沟通不畅或存在误解，可能会导致工作延误、冲突或协同不顺畅。协同办公中，需要协调不同人员的时间表和工作优先级。如果无法有效管理时间，可能会导致任务错乱、截止日期延误或资源浪费。协同办公通常需要共享文件和文档，并进行多人编辑。如果没有良好的文件共享和版本控制系统，可能会导致混乱和数据丢失。

在企业里，我们经常会遇到同事请个假，要跑好几个办公室堵领导签字，但是领导不是在出差就是在出差的路上，这就出现很多员工请假难的问题，眼看着请假的日子到了，领导还没签好字，员工就非常焦灼了，沟通效率非常低下。

还有某个项目的推进，和领导沟通后没有回应，不知是否可以继续推进，还要不停的催促，而领导事情多忙起来又忘了，导致沟通时间延长，项目推进极其缓慢，到头来还是项目负责人的问题，压力甚大，工作效率极低。

企业的业务流程管理，包含人又包含产品。对于人来说，一个人要经过招聘、录用、入职、培训、考核考勤、请假管理等一系列程序，它本身就是一个业务流程，该流程的每一步如何操作都会影响到个人对企业的整体印象。同样的，企业产品相关的进销存也是一个业务流程，企业的流程是否能够自动化，并且保证具有一定的弹性（即业务发生变化时，流程也可以随之调整），这些都是很难掌控的，如果有相应的业务流程管理工具那就会变得十分容易。

说到业务流程管理工具，传统的纸质化或者简单Excel的管理模式已经快被淘汰了，大多数企业都会选择一些软件工具。市面上可以选择的产品也有很多，有的产品定制开发，不需要自己去开发，但是往往费用高昂却不适合自己企业业务实际情况，导致很难落地，自己开发又需要投入很多人力和物力，而且耗时长。

Workfine数字化管理平台是一款易上手、便捷、高效的数字化管理工具，Workfine的流程管理包括，请假流程，报销流程，请款流程，用车流程，离职审批，出差审批等。通过流程审批能够实现企业的办公自动化，当同一项业务需要多个不同岗位的人确认通过后才能生效时，我们可以通过建立流程审批的方式实现。流程审批的应用场景比较多样化，用户需要根据自己的实际需求设置不同的审批流。

流程管理

项目施工综合管理平台的可视化大屏，业务流程展示在首页决策页，负责人查看后直接办理，省去中间不必要的沟通成本，管理者从而更高效的进行工作管理，及时进行回馈，高效办公。

业务模块大屏

以请假为例，员工填写好请假休假流程单，流程直接进入下一负责人的消息栏，届时会收到一条消息提醒，从而更快速的进入下一负责人审批阶段，高效的闭环整个流程，所有信息内容清晰详尽，有迹可循。

Workfine请假单

合理利用协同办公工具可以达到事半功倍的效果，希望大家都能找到合适的协同办公工具。