20世纪90年代以来，经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理体系体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性，提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商多家竞争，从中选择价格最低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式，从采购管理向外部资源管理转变，从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。

我们都知道企业中的采购人员经常要处理大量供应商、订单和合同，会让他们感到时间紧迫，特别是在处理紧急采购或处理供应链中断时。很多采购人员缺乏对整个供应链的实时可见性可能导致难以预测交付时间，影响生产计划和库存管理。

并且确保供应商符合法规和公司政策是一个挑战，需要不断监督，以降低潜在的风险。还要在保持质量的前提下寻求更具竞争力的价格，以及处理汇率波动和原材料价格上涨等问题。对于处理大量的采购数据并且从中获得有用的见解可能会具有挑战性。理解并解决这些痛点可以帮助提高采购流程的效率、透明度和成本控制，从而为企业创造更大的价值。

以Workfine数字化管理平台搭建的ERP系统为例，库存订货点采购订单进行填写，采购成功后直接入库为公司库存供供应商和销售。

采购系统与应付帐子系统相连，直接生成采购凭证核算采购成本；对采购单的处理灵活，随时可以维护，同时对已发放的订单可做中止。

制造型非标纺织ERP系统

采购单可自动结清或手工强制结清；具有跟踪、催查采购订单的功能；可多角度的查询物品的请购，订购及收货入库的明细及汇总情况；从交货期、价格、质量等多种角度对供应商进行评估可评价采购人员业绩；可分析采购成本差异。

Workfine采购订单

采购入库信息查询

采购的小伙伴们选择好用的工具会起到事半功倍的效果，没有最好的只有更适合的采购工具，希望大家都能找到合适的平台工具，能够真正的为企业做到降本增效。