随着电商平台技术的不断发展,电商成为了很多人创业的渠道,这也使得客服岗位的专业人士越来越紧缺,所以客服服务托管就成为了电商商家们需要比较多的服务之一。而下面小编要为大家介绍的是抖音小店客服服务托管的流程,希望对各位商家有所帮助。
一、确认抖音小店的客服服务托管需求
在客服服务托管开始就应该明确商家的服务需求,商家想要什么样的服务,托管公司应该给出一个明确的服务计划或者服务方案,计划里需要详细标注服务环节的重点关注问题,只有明确了需求,客服服务团队才能顺利的开展下一步的工作。
二、策划和设计
根据需求分析的结果,制定相应的计划和方案。确定托管公司的规模、技能需求和工作时间安排等。
三、寻找合适的托管公司
通过市场调研、招标或推荐等方式,筛选出具备相关经验和专业能力的托管公司。
四、初步洽谈
双方需要为对方提供自己的公司信息,抖音店主需要向托管公司提供对客服人员数量多少,客服需要具备的经验年限、网店经营商品类型、活动频率等相关资料。
五、服务价格洽谈,合同签署
客服服务托管根据店铺日咨询量,客单价等诸多因素进行服务方案报价,店铺商家根据自身情况综合考虑和评估,最终敲定合作的服务价格。
需求确认之后,价格敲定,接下来就是签署合同。
提示:合同签署过程中,注意一下违约条款,定金缴纳等项目。
六、培训和准备
对托管公司的客服团队进行必要的培训,使其熟悉客户的产品、服务和规定,确保其具备适应工作的能力。
在这里商家应该将商品的优劣势不隐瞒的培训服,以免影响网店的转化率。接着网店就要将网店的客服业务过渡给客服人员,有的网店商品类目比较多,商品知识比较繁杂,这个时候不能急着全部服,应该选择分期分量移交。避免客服一时消化不了这么多的知识,混淆商品。
七、托管客服正式上岗
培训期过后,托管公司就会安排客服人员上线开展工作了。
八、服务费用结算
最后一步就是服务费的结算了,一般结算方式以月度或季度结算的居多。底薪加提成的方式一般在合同签署后是需要预付定金的,客服具体的薪资是后结算的方式,也就是次月结算上月的客服工作。固定薪资的结算方式一般可以采用预付薪资的方式,也可以采用支付定金和后结算的方式。
以上就是抖音小店客服服务托管的全部流程了,并不复杂,想要把店铺客服服务托管出去的商家,可以参考参考。