食品、药品,一不注意就过期了,所以我们要做个能自动标识提醒的表格来管理临期食品。
案例:
计算自 2023 年12 月 31 日起,下图 1 中所有零食的保质期还剩几天,将已经过期的划去,保质期最短的高亮显示。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 将 C 列设置为计算从年底到保质期截止日还有几天,在 C2 单元格内输入以下公式 --> 下拉复制公式:
=IFERROR(DATEDIF("2023/12/31",B2,"d"),"过期")
公式释义:
DATEDIF("2023/12/31",B2,"d"):
DATEDIF 是一个隐藏函数,用于计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数;
语法为 DATEDIF(开始日期,结束日期,要返回的差值计算单位);
本公式表示计算 2023/12/31 离 B2 单元格的日期有几天,"d" 表示计算二者之间的天数;
IFERROR(...,"过期"):如果 datedif 的第一个日期比第二个日期晚,会返回错误值;所以我们在外面包上 iferror 函数,如果出错的话就显示“过期”
2. 选中 A2:C19 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
3. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 在公式区域输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:
=$C2="过期"
* 单元格的列要绝对引用,而行得相对引用。
4. 在弹出的对话框中选择“字体”选项卡 --> 勾选“删除线”--> 点击“确定”
5. 点击“确定”。
6. 保持选中数据表的非标题区域 --> 再次选择“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
7. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”:
=$C2=MIN($C$2:$C$19)
公式释义:
判断 $C2 单元格的值是否为区域 $C$2:$C$19 内的最小值,如果是,则触发条件
8. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的颜色 --> 点击“确定”
9. 点击“确定”。
这就是符合要求的效果。