众所周知，因为疫情，很多企业都响应号召，选择安排员工在家办公，但是员工的办公效率却受到了很大的影响。目前，随着疫情的逐渐好转，越来越多的企业恢复了正常工作，那么员工返岗时如何最大限度地提高办公效率呢？要提高效率，办公设备必不可少。

不可否认，我们之所以能在工作中从容不迫，是因为我们离不开强大的办公设备。笔记本、台式机甚至打印机都是我们日常工作中不可缺少的办公设备。同时，打印机产品作为一种强大的办公生产力，在企业的办公中也逐渐发挥着越来越重要的作用。可以说，日常工作中的打印、复印、扫描无处不离它。现在工作已经恢复正常模式。在这些好帮手的帮助下，工作效率会大大提高。但是，面对打印机的各种参数和功能，应该如何使用呢？今天商鹏就从实际工作的角度，跟大家分享一下打印机有哪些功能和特点，让办公工作能够强大起来。打印机具备这些功能办公才给力1.输出速度和输出质量非常重要。对于企业办公用户来说，打印机的输出速度和输出质量一直是企业用户关注的焦点。高输出速度可以大大提高办公效率。想象一下，如果输出速度不尽如人意，工作时会花费大量的时间和精力等待打印和复印。家庭办公室也是如此。高输出速度可以让工作效率事半功倍。同时，输出质量也很重要。如果打印和复印的文件模糊，重印不仅浪费时间，还会造成不可估量的经济损失。

2.操作简单很重要。相信大家在使用打印机的时候都会遇到这样的问题。打印机的控制面板太复杂了，尤其是第一次使用打印机的新员工，操作起来非常困难。即使对于熟练操作设备的老员工来说，繁琐的操作流程也大大降低了员工的办公效率，因此打印机控制面板的操作难度直接决定了企业办公用户的工作效率。因此，为了给用户带来更便捷的操作体验，一个通俗易懂的操作面板必不可少。简单的设计对公司小白用户非常友好，第一次使用也很方便。

3.功能应该更全面。除了输出的速度和质量，打印机的功能也很重要。复印和扫描功能可以说是我们工作中最常用的功能。这里需要注意的是，打印设备大致可以分为两类。一种是普通打印机，只具有打印功能，另一种是多功能机，一般具有打印、复印、扫描等多种功能。如果你买一台更便宜的打印机，你将没有复印和扫描的功能。在我们的企业里，你一般都会配备多功能机器。如果使用普通打印机，将无法复印或扫描。功能不全，工作效率自然无法提高。4.自动双面打印非常重要。同时，在打印机功能方面，企业办公用户也有不同的需求。很多员工经常需要打印双面文档。如果只是小批量的打印任务，可以通过手动改变纸张方向来处理。但是如果有大量的打印任务，必然会增加工作量，所以打印机具备自动双面打印功能是非常重要的。如果打印机配备了自动双面打印功能，不仅可以节省纸张，还可以为用户提供更经济的打印方案，减少用户手动改变纸张方向的麻烦。对于企业办公用户来说，自动双面打印功能可以大大提高办公效率，完全满足用户对双面打印的需求。

5.让印刷方式更加多样化。一般来说，想要快速打印文件，需要将电脑与打印机连接，然后通过电脑向打印机发送指令，完成打印操作。随着手机等移动设备的普及，越来越多的文件通过手机传输。如果需要电脑打印，操作非常复杂，需要将文件发送到电脑进行打印。所以，打印方式要改变，灵活多样的打印方式会更被办公企业所采用。最后，从实际场景来看，可以说打印机具备这些功能完全满足了家庭办公用户的需求。想要工作效率更高，有这么强大的打印设备就足够了。