先列明本文摘要，节省您的阅读时间。
如您对此文感兴趣，可继续阅读全文。
如有任何疑问，可联系我们。
高效省时版摘要：
文章探讨了电子发票全流程电子化的趋势及其对企业和个人的影响。文中提及了财政部和税务总局发布的相关管理指南，强调了电子发票在报销、入账、归档和存储方面的无纸化要求。列举了九种不得入账的发票情况，包括虚开发票、缺少纳税人识别号的发票等，并提供了数电发票的入账归档格式。文章提醒财务人员注意电子发票的风险防控，并解答了关于电子发票的常见问题，如原件保存、真伪验证等，以确保税务合规。
以下是全文：
早前，财政部和税务总局颁布了《电子发票全流程电子化管理指南》。如今，除港澳台地区外，全国已实现数电票试点全覆盖，全流程电子化已成趋势。
无纸化报销、入账、归档与存储
早在 2022 年，国务院就发布了《进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》，其中提到要全面实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储。这也是很多人所期待的。
根据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6 号）第三条规定，除法律和行政法规另有规定外，同时满足以下条件的单位，可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：
接收的电子会计凭证经查验合法、真实。
电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现。
使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账。
电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局第 79 号令）等要求。
下面给大家举些全流程电子化的实例。
有一家中型的贸易公司，老板是老陈。以前处理发票的时候，那流程相当繁琐。纸质发票得一张张整理、核对，员工报销时拿着一堆发票找各级领导签字，财务人员还得时刻担心发票的真实性和合规性，入账归档时，文件柜被各种纸质档案塞得满满当当。自从推行电子发票全流程电子化之后，情况就大不一样了。员工在外谈业务收到电子发票后，直接通过公司内部的财务软件上传，软件会自动对发票进行查验，确保其合法、真实。在传输过程中，数据都是加密的，安全又可靠。会计核算系统也进行了升级，能够准确读取电子发票的各项信息，按照规定完成会计核算业务，并且审签程序设置完善，有效避免了重复入账的情况。最后归档时，电子发票直接存储在公司的电子档案系统里，既节省了空间，查找起来又十分方便，工作效率大大提高。
还有小李所在的一家互联网公司，规模不大但业务繁忙，每月发票数量也不少。以前为管理发票专门安排一个人负责，还经常出错。现在实行全流程电子化后，就拿一笔业务来说，员工线上完成交易收到电子发票后，发票就在公司的财务系统里流转，系统自动判断是否符合入账条件。若符合，就直接进行入账操作，电子签名、监制章有效性也能自动查验。在归档存储方面，按照规定格式存储在电子存储设备中，需要查找时只要输入关键词就能迅速定位到发票，再也不用像以前在纸质档案堆里翻找了。
随着全电发票的不断推进，纸质凭证的时代可能很快就要成为过去式了。在 “电子化” 时代来临之际，电子发票的风险防控必须得到重视。
会计人员要谨慎对待！
现在和以前可不一样了，不要以为做到了 “四流统一”，虚开发票就不会被发现。什么是 “四流统一” 呢？看相关图片就能明白。即便四流一致，但如果业务不真实，金税系统也肯定能发现漏洞。近年来，税务稽查查出不少这种情况，会计人员一定要远离虚开发票，以免惹祸上身。
这种发票不能入账。根据国税局 2017 年 16 号公告，自 2017 年 7 月 1 日起，增值税普通发票如果没有纳税人识别号或统一社会信用代码，就是不符合规定的发票，不能作为税收凭证。
现在入账的费用发票，如果只开具 “办公用品”“食品” 等笼统名称是过不了税务关的。如果开具笼统名称，就需要有购货详单作为补充，或者直接写商品本身的名称。以前那种不管什么费用都开成办公用品的入账方式已经行不通了，现在税务要求严格且细致。
如果收到的增值税专用发票带有清单，但清单不是从防伪税控系统开具打印出来的，这种发票属于不符合规定的发票，不能入账。这里要注意，退回的是自制清单，非税控设备打印的清单不能报销。如果是通过税控系统开具，用 A4 纸打印的清单则可以入账。另外，数电票开票没有行数限制，商品种类可以直接体现在发票上。
符合条件但未按规定填写备注栏信息的增值税发票，不能作为有效税收凭证，必须退回重开。关于发票备注栏填写需要注意哪些内容呢？我们总结了 10 个细节。
要注意，新启用的发票监制章中间刻制 “国家税务总局” 字样，下环刻制 “×× 省（区、市）税务局” 字样；旧版发票监制章中间刻制 “×× 省（区、市）” 字样，下环刻制 “国家税务总局监制” 字样。国家税务总局规定，2018 年 12 月 31 日后旧版监制章的发票不能继续使用，收到这种发票不能作为入账凭证。
2018 年 1 月 1 日及以后的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税电子专用发票，以及 2022 年开始试点的数电票，“货物或应税劳务、服务名称” 或 “项目名称” 栏次要有 “简称”，并且简称必须正确，这样的发票才合规。如果没有商品和服务税收分类编码对应的简称，说明发票不是由发票管理新系统开具的，不能入账。如果简称不正确，例如出现 “运输服务 + “不动产” 这样的错误，属于不合规发票，既不能抵扣进项税额，也不能税前扣除。所以会计人员一定要仔细查看，避免因这种错误给企业增加税务风险。
目前政策下，数电发票共有 3 种格式：OFD、PDF、XML。
(1) PDFPDF 文件是我们最常收到的格式。实际上，PDF 是给纳税人的预览文件，纳税人可以打印 PDF 文件，将纸质打印件作为报销入账的凭证，但 PDF 不是源文件，并且不支持对发票监章和电子签名有效性的查验。(2) OFDOFD 是用于报销入账归档的电子凭证，其样式和 PDF 没有区别。二者最大的区别在于，OFD 能够在 “增值税电子发票板式文件阅读器” 中查验发票监制章和电子签名的有效性。电子发票板式文件阅读器的下载地址：。
(3) XMLXML 与 PDF 和 OFD 不同，形式上只是一串代码，记录着发票的全部元数据。
5 月 17 日，财政部会计司公布了电子凭证会计数据标准的通知，明确了数电票报销归档的保存方式： 接收方取得数电票报销入账归档时：第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条规定，仅使用数电票含有数字签名的 XML 文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。第二，接收方如果需要以数电票的 PDF、OFD 格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条规定，同时保存数电票含有数字签名的 XML 格式电子文件。
接收方接收数电票后，无需打印，直接以 XML 文件进行报销入账归档即可。
接收方如果确实需要打印数电票，除了要保存纸质版发票外，还要保存 XML 格式电子文件。
所以，财务人员要注意：数电票接收以后，无论是否打印，都要保存数电票含有数字签名的 XML 格式电子文件。
(1) 是否可以用截图或发票照片作为增值税电子发票原件入账或保存？ 不可以。截图或拍照不属于电子发票原件，不能作为合法有效凭证在所得税前扣除。需要下载 OFD 版式或 PDF 版式的电子专用发票作为发票原件入账并保存。
(2) 电子专用发票不会涉及虚假的发票吗？ 不是的。为防止不法分子篡改票面信息，需要下载 OFD 增值税电子发票版式阅读器，查阅电子专票并验证电子签名有效性，确认无误后直接打印该发票。下载路径：登录全国增值税发票查验平台（https://inv - ）下载增值税电子发票版式文件阅读器查阅。注：通过增值税电子发票公共服务平台开具发票，在核验发票时右击电子发票上的税务监制章，选择 “验证” 确定该签章有效性。特别提示：要避免登录虚假增值税发票查验平台，务必登录官方提供的发票查验平台网址。
(3) 选择增值税电子专用发票试点单位，只能选择开具电子专用发票吗？不是的。可以选择开具电子专用发票，也可以选择开具纸质增值税专用发票。受票方索取纸质专用发票的，试点纳税人应提供纸质专用发票。
(4) 增值税电子专用发票开具错误可以作废吗？不可以作废。试点纳税人开具电子专票后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形，应当凭增值税发票管理系统校验通过的《开具红字增值税专用发票信息表》开具红字电子专票。这就要求开票人员在开票前一定要确定好相关信息后再开具发票。注：增值税电子普通发票也不可以作废，但可直接开具红字发票。为防止开票方恶意红冲，造成受票方不必要损失，在签订合同时，要列明因开票方原因造成受票方相关损失由开票方承担。
(5) 丢失或毁损电子专用（普通）发票纸质原件不能重复取得吗？可以的。有两种途径：一种是在全国增值税发票查验平台（https://inv - ）进行查验，通过后下载原电子专票；另一种是向开票方重新索取原电子专票。
(6) 电子发票是否可以享受售后服务？可以的。电子发票和纸质发票具有相同的法律效力，可以作为售后、维护权利的凭据。用户可凭电子发票要求商家和厂家进行维修。
(7) 电子发票如何验旧、缴销？适用增值税电子普通发票的纳税人仍然按照 “验旧领新” 的原则验旧发票，只是验旧时不需要提供已经开具的纸质发票，只需要保证开具的发票数据已上传至税务机关即可。
如果您觉得这篇文章对您在电子发票相关事务上有所帮助，欢迎关注我们。我们会定期更新关于财务、税务等领域的实用资讯，为您解读最新政策，分享更多行业干货。关注我们，您将不会错过任何重要的信息更新哦！
本文涉及的数据和政策法规具有时效性，存在更新的可能，
文章中的观点和分析仅代表作者本人或特邀专家的看法，
并不代表本账号或平台的立场。
各位读者在做出决策前，
建议联系我们详细咨询当下资讯和适合您的方案。
本文中引用的部分内容来源于网络，版权归原作者所有。
我们本着分享交流的原则进行引用，并未从中获利。
我们尊重原创，如有任何内容侵犯了您的版权，
请及时联系我们，我们将在第一时间进行核实并删除。
感谢您的理解与支持。
