详细信息查看:可以查看收件人的详细信息,包括姓名、联系方式、公司名称、职位、地址等,便于在邮件内容中进行更精准的称呼和个性化设置,也能帮助用户更好地了解客户情况,制定更贴合客户需求的邮件策略。
信息编辑与更新:支持对收件人的基本信息进行编辑和更新,确保邮件发送的准确性和有效性,同时也能及时掌握客户的最新情况,调整邮件营销重点。
动态列表管理自动更新列表:能够根据预设的条件自动更新收件人列表,使收件人列表始终保持与业务实际情况相符,提高邮件发送的精准度。
实时数据同步:与外贸通软件的其他模块或外部数据源进行实时数据同步,及时获取最新的客户信息和行为数据,以便在邮件发送策略中及时做出调整。
搜索与查找功能快速搜索:提供强大的搜索功能,用户可以通过关键词、特定属性或多种条件组合快速查找特定的收件人或收件人群体,方便在需要对特定客户进行单独沟通或针对某一特定类型客户调整邮件策略时,快速定位到目标收件人。
模糊搜索:支持模糊搜索功能,即使只记得部分客户信息,也能快速找到相关收件人,提高查找效率,节省时间和精力。
导入与导出功能批量导入:支持将外部的客户名单以 Excel、CSV 等格式批量导入到软件中,方便将已有的客户资源快速整合到外贸通软件中进行统一管理和邮件发送,提高工作效率。
选择性导出:可以根据需要选择性地导出收件人列表及相关信息,便于与其他部门或团队进行数据共享和协作,或者进行线下的客户跟进和营销活动。
隐私与安全管理数据加密:对收件人的个人信息和邮件通信内容进行加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性,防止客户信息泄露和被恶意利用,保护企业和客户的隐私。
权限设置:可以根据不同的用户角色和职责,设置对收件人管理功能的访问权限,确保数据的安全性和操作的规范性。