1.研究客户时区：

了解目标客户所在的时区，通过在线工具或者简单的时区查询网站，确定客户的工作时间。例如，如果主要客户集中在欧洲，那么要考虑欧洲中部时间（CET）的工作时间，通常是上午 9 点 - 下午 5 点左右。

根据客户时区安排邮件发送时间，尽量确保邮件在客户工作时间内到达他们的收件箱。对于欧美客户，可以在晚上或者清晨（中国时间）发送邮件，这样当他们开始工作时，邮件就会出现在收件箱的顶部。

2.测试最佳发送时间：

可以对一小部分客户进行测试，将客户分为不同的组，在不同的时间发送邮件，然后统计回复率。例如，一组在周一早上发送，一组在周三下午发送，对比哪一组的回复率更高，从而找到最适合自己业务的邮件发送时间。

结合行业特点和客户习惯来调整发送时间。如果是面对时尚行业的客户，可能在新品发布季或者展会前后发送邮件会更容易得到回复；而对于工业产品的客户，可能在月初或者季度初，他们做采购计划的时候发送邮件效果更好。