既有正数又有负数的数据表,如果要制作成图表,如何让正数和负数的图形自动显示不同颜色?
案例:用下图 1 的图表制作出图表,其中正数和负数分别用不同的颜色显示,以方便查看。
效果如下图 2、3 所示。
解决方案:先制作柱形图。
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“插入柱形图或条形图”--> 选择“二维柱形图”区域中的“簇状柱形图”
2. 双击图形上的柱形区域。
3. 在右侧的“设置数据系列格式”区域,选择“填充与线条”选项卡 --> 在“填充”区域勾选“以互补色代表负值”
负数的柱形自动变成了默认的白色。但我们还是需要重新改一个颜色,因为白底无法凸显出白色。
4. 此时在设置区域只看到一个颜色设置选项,没关系,只要点开颜色选项,随便选一个颜色,哪怕选一样的颜色,立刻就会出现负数的颜色设置区域。
5. 现在就可以按需更改负数的颜色。
这样就设置好了,很简单。
如果是条形图,也可以用同样的方式设置。
6. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“插入柱形图或条形图”--> 选择“二维条形图”区域中的“簇状条形图”
7. 重复上述步骤 2 到 5,就能设置出正负数颜色不同的条形图。