1.确定时间、地点、出席领导、授课人员、参会人员、课程安排等事宜；

2.起草举办培训班的通知，撰写领导在开班仪式、结班仪式上的讲话稿，撰写主持词，制作签到表；

3.与上级部门办公室相关负责人对接，协调主管领导出席培训班开班仪式时的讲话稿起草工作，商定领导出行交通工具、随行人员等；

4.联系培训班授课的专家、教授，敲定接站、送站时间、房间需求及授课费用等；

5.联系当地文化传媒公司或者本单位宣传部门负责人，安排培训班录像、照相事宜；

6.提前撰写培训班开班/结班活动新闻稿，第一时间上报主管部门编发简报信息或发布在本单位网站；

7.联系酒店，沟通住宿、餐饮、会务服务细节，敲定房间价格、会议室使用时长及会标名称、姓名桌签摆放等事宜；

8.最重要的一点，提前向本单位财务申请费用，详细了解后续走账报销的相关要求，避免班办了、账入不了。