企业在招聘工作中可能面临胜任力风险、法律风险、职业操守风险、成本风险。如果没有必要的措施,这些风险将直接由企业的人力资源部承担,通过背景调查可以降低这些风险。
很多的大型的企业背景调查都是委托的第三方的背调公司进行全面的背调。但是目前有很多的企业都没有背景调查的这一笔费用预算,所以都是企业的HR在负责公司员工入职前的背景调查工作。
那么HR如何完成一次全面的背景调查呢?
首先对通过面试的候选人,在面试结束之后口头通知会开展背景调查,
其次,发送正式的背景调查通知书。
在这里要注意两件事:
一是背调授权书。这个是需要得到候选人明确授权才可以,一般都是候选人自己的亲笔签名。
二是自主背调还是第三方背调。第三方背调就会根据企业的需求进行后续的背调。
三是设置相应的背调项目并核查。包括身份信息、学历信息、不良记录、信用记录,工作履历信息的核查,工作表现访谈等。
最后,做完背调,要有一份正式的背调报告。