用Excel快速给电脑里的海量文件制作目录,带链接的那种

Excel学习世界 2023-06-12 16:03:26

如果电脑里文件太多,我们完全可以用 Excel 快速制作一个文件目录,甚至给这些文件添加跳转链接。

案例:

给下图 1 的文件制作目录,并且给每个文件名增加超链接,点击后就能快速打开文件。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中需要创建目录的所有文件。

2. 按住 Shift 键 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“复制文件地址”

3. 将文件地址粘贴到 Excel 中。

4. 选中 A 列 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分列”

5. 在弹出的对话框中选择“固定宽度”--> 点击“下一步”

6. 用鼠标将分列线拖动到需要分开的位置 --> 点击“下一步”

7. 在弹出的对话框中设置需要放置结果的目标区域 --> 点击“完成”

如果不需要增加文件链接,到这步已经可以结束了。要的话,继续往下看。

8. 在 C1 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=HYPERLINK(A1,B1)

公式释义:

本公式的作用是生成一个超链接;

第一个参数为链接地址,第二个参数是显示的文本

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