最近,一条“母亲私拆档案袋,气的女儿崩溃大哭”的视频在网络上迅速传播,并引发全网热议。档案究竟是什么?又为何不能私自携带或拆封呢?如此重要的档案倘若丢失,又究竟该如何补救呢?
事件原委相关视频显示,6月26日的四川泸州江阳区一处店铺内,柜台上赫然摆放着一个被拆开过的档案袋,当店主女儿回到店内看到被拆开的档案后顿时崩溃大哭,并朝向屋内大喊“妈!不能打开啊!打开学校不收了!”而这位妈妈的回答则是“我又不晓得”,随后可以看到这位女儿已是站在原地不知所措。
这件事情在27号迅速席卷全网,不少人表示这位母亲可把女儿害惨了,被拆开的档案不管是学校还是人力资源部门都是不会收的。除了档案室的工作人员,就连本人也无权对档案进行拆封等操作。
在记者的询问中我们得知,这位母亲并不知道档案是不能拆封的东西,自己无心之举造成的后果,目前正在努力补救中。
截至28日,相关部门已经对档案进行了审核并重新封印。这位母亲也公开发言表示已经认识到自己的错误,本来以为袋子中是老师批语之类的东西,没想到是对孩子这么重要的档案,也呼吁众人引以为戒,不要私自拆封档案。
什么是档案?档案基本可以分成两种,在学校里的是学籍档案,步入社会开始工作后的档案叫做人事档案。一般从学校毕业之后,学籍档案会通过各种方式寄到有档案管理权的公司或是当地人力资源部门。
学籍档案,是一个学生整个学习生涯的所有记录,包括学习成绩,身体状况,奖惩情况等等。若是毕业档案还会牵扯毕业方面的资料,以及用人选拔方面资料等等。
人事档案与学籍档案不同,是工作后公司建立的档案,里面有你的工作情况,保险缴纳情况等等。相关工作人员给出的建议是最好把学籍档案与人事档案合为一处,可以省去很多不必要的麻烦。
档案有什么用?档案对一个人的影响还是很大的,不管是在学习还是工作中,没有档案都会变得寸步难行。学生时期你的档案是你学习的证明,没有档案可能造成已录取的学校,无法收你这种情况的出现。
如果是进行深造,档案也有很大的用处,不管是考研考博,还是出国留学,都需要档案作为你学习或者工作生涯的直接证明,没有档案可能连中间的手续都是一大问题。
工作之后档案的作用体现得更加明显,没有档案相关公司无法给你进行落户操作,也就是说相关的职业年限,社保缴纳都无法完成。如果考取的是公务员或者事业单位,档案一旦缺失,在审核阶段你就会止步。
如果因为身体原因或是工作原因,需要办理提前退休,是需要用你的档案进行查阅的。一旦档案缺失,很多相应的权益将无法享受,可以说每个人的所有人生阶段都离不开档案两个字,所以对于自己的档案一定要慎之又慎。
档案为什么不能自己拆封根据相关规定我们可以得知,个人档案的文件等级为机密。是不允许私自携带的,只有拥有档案管理权的公司与单位,以及当地的人力资源管理部门,才有权限将档案进行开封查验等一系列工作。
正常情况下,私自携带或拆封档案都是不被允许的,若私人携带很大程度上将无法落户,相关的单位以及公司是有权利对档案进行拒收处理的。时间长了就容易形成“死档”或是“废档”。
其实原因也好理解,被私自拆开的档案,无法查看档案里的内容有没有被更换,文件是否出现缺失与更改,存在着一系列的不安定因素,所以就算能够重新贴条封存,但是对于单位与公司来说都是一个相当大的不稳定因素。
综合上面的来看,档案不能“私拆”或是“私藏”的最大原因,还是无法保证档案的真实性与完整性。
不小心拆开档案怎么办?通过多方询问可以得知,档案上的封条是绝对不能自行拆开或损毁的,如果因为一些特殊原因发生了破损,应该第一时间找寻相关单位进行重新密封并加盖公章。一般找寻的原则都是此前封条上盖的章是哪个地方,就去哪个地方。
但是重新加盖密封的过程并不会特别顺利,因为原始结构的破坏,工作人员无法确定档案内部是否还为初始状态,会不会有私自放进去的奖励或是自行抽出的处分。一般情况下都会回到原单位进行核实,而这个核实的时间基本较长。
因此相关的工作人员也多次表示,毕业生的档案与普通档案不同,其存在涉密性,属于国家资源。千万不要因为一时好奇而拆开自己或他人的档案。
档案遗失怎么办?如果自己没有打开档案,而是长时间未管过档案,完全不知道档案在哪该怎么办?这种情况会容易处理许多。
若是毕业还未满两年可以回学校询问学校的相关老师员。如果毕业已经满两年,可以直接去你所在地的人力资源部门进行相应的查询。
若是在将档案调取的过程中发生的档案遗失,这种情况只能去学校或者相关的人力资源部门进行补办。
档案变成死档还有办法吗?在不超过35岁的前提下,择业期内的档案可以去相关地的人力资源部门重新补办。如果已经工作多年,早就超过择业期的时限,只能按照非普通高校毕业生身份重新办理档案了。
当然具体情况要进行具体分析,如果此刻你的档案还在自己手中,那么建议你尽快去当地的人力服务部门进行咨询。
结语从四川泸州这个事件中不难得到警示,档案是十分重要的个人信息证明,不管出于什么理由,都不要随意拆开。