401解锁S&OP秘籍:动态同比分析,精准驾驭市场波动

职场计划有古哥 2024-05-29 02:33:43

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昨天,我们探讨了销售与运营计划(S&OP)的一个典型应用情景:对工厂产品实施时间序列分析及季节性分析。此外,另一种关键分析方法是对比历年同期的销售数据,尤其是与前一年、前两年等相比,这一分析被称为“同比分析”。同比分析涉及将当前周期的业绩指标与历史上的同一周期指标进行比对,旨在评估增长趋势及业绩变化。

举例来说,若将2024年5月的销售额与2023年5月及2022年5月的销售额做比较,即是在进行同比分析。这种分析对于揭示季节性规律、市场趋势及工厂长期绩效动态尤为重要。

另外,还存在“累计同比分析”,比如将2024年1月至5月的累计销售额与2023年同期的累计销售额进行对比。尽管本质上仍属于同比分析,但通过累加数据,该方法扩大并增强了分析的视角和灵活性,使我们能从更宽泛的时间跨度来审视业绩变化。

同比分析

同比分析在S&OP销售与运营计划至关重要,优点非常多,主要有以下几大优点:

消除季节性影响:通过对同一时间段内的数据进行比较,同比分析能够有效剔除季节性因素的影响,使得分析结果更能准确反映实际的业务增长或衰退情况。

识别趋势:长期的同比分析有助于识别工厂的销售或业绩增长趋势,为预测未来市场表现和制定战略规划提供依据。

增强决策依据:基于同比分析的结果,决策者可以基于更加客观和可比的数据做出决策,减少因短期波动导致的误判。

促进内部管理:定期进行同比分析还能促进工厂内部管理的持续优化,通过比较找出效率提升或下滑的原因,激励团队或部门改进工作方法。

综上所述,同比分析是SOP衡量工厂经营健康度、指导决策制定和促进持续改进的重要工具。

案例分享

要了解如何进行同比分析,以下通过一个具体案例加以说明。请参考下图展示的某工厂历年销售金额的汇总表格。在此表格中,垂直轴(列)B3至B9代表了年份范围,覆盖了从2018年至2024年;而水平轴(行)C2至N2则标示了月份,包括从1月到12月。表格的核心数据区域C3至N9构成了一个矩阵,每个单元格均表示特定年月的销售金额,精确展示了各年各月的销售业绩详情。

现在我们将利用这些数据进行动态的同比累计分析。分析的具体方法是灵活调整的,依据当前所处的月份来确定累计时段。以当前时间为2024年5月为例,我们会累计计算2018年至2023年每年1月至5月的销售数据,然后将这些累计值与当前年份即2024年1月至5月的累计销售数据进行对比。同样地,如果到了6月,则分析范围会相应调整,累计每一年1月至6月的数据,并与2024年1月至6月的数据进行比较。依此类推,通过这种方式,我们可以构建一个随时间动态变化的历史数据对比框架,

需求分析:

要实现上述动态累计分析的关键,在于确定截至2024年中各月数据的完整度。具体而言,如果分析的是2024年1月至某月的数据,我们就需要计算这期间共有多少个月份的数据是已知的。例如,若分析至5月,则意味着有5个月的数据需被计入累计;如果是6月,则累计考虑6个月的数据。为了实现这一计数需求,可以利用WPS中的COUNT函数,它能有效统计出非空单元格的数量,即实际出现的数字个数。

接下来,结合TAKE函数,我们可以选取从年初到指定月份数量的数据构成一个数组。最后,应用SUM函数对这个选定的数据范围求和,便完成了针对特定累计期的销售总额计算。这样,通过结合使用COUNT、数据选取功能和SUM函数,我们实现了动态累计分析中对特定时期销售数据的有效汇总处理。

统计数组数量

首先,我们需要计算固定列范围内非空单元格的数量,由于这一列是不变的,因此采用绝对引用确保在公式拖动时引用位置保持固定。通过输入以下函数,可以得出数字5,代表从C9到N9这一范围内共有5个数据点:

=COUNT($C$9:$N$9)

函数解释:

COUNT函数用于计算范围内数值型数据的数量。

$C$9:$N$9指定了一个绝对的单元格范围,从C9到N9,其中美元符号$表示行列引用均为绝对引用,不论公式如何移动或复制,都将始终引用这一固定范围内的单元格。这样做确保了在对不同月份进行分析时,统计的基础范围不会改变。

保留数组数

接下来,依据之前计算的数量,我们需要选取相应数量的数据构成数组。使用以下公式可以实现这一目的,选取C9至N9范围内前6个数据项(假设计算结果显示有6个数据):

=TAKE(C9:N9,,COUNT($C$9:$N$9))

函数解释:

C9:N9 指定的是一个水平数组范围,覆盖了从1月到可能的后续月份的销售数据,其中包括一些可能为空的单元格。

COUNT($C$9:$N$9) 此前计算得出的结果是数字6,意味着在C9至N9这一列中有6个有效的数据点。

TAKE 函数的作用是从给定数组中提取指定数量的元素。在这里,它从C9至N9的范围内提取前6个数据项,因为计数结果显示有6个有效的数据。

综上,此公式帮助我们根据实际存在的数据个数动态地选取了所需的数据子集。

动态分析求和

至此,我们已经得到了一个动态调整的数组,只需在其前添加SUM函数,就能完成对指定年份相应月份销售数据的动态累计分析。这种方法的精妙之处,在于COUNT函数能够依据2024年实际销售数据的连续性,自动适应性地确定需要累计的历史数据范围。下面是用于历史年份累计分析的公式,应填入并适配至相应的单元格中:

=SUM(TAKE(C9:N9,,COUNT($C$9:$N$9)))

函数解释:

SUM函数负责计算一系列数值的总和。

TAKE(C9:N9, , COUNT($C$9:$N$9)) 部分先前已经解释过,其作用是从C9至N9的水平数组中,根据当前年份(假设为2024年)实际记录的销售月份数量(由COUNT函数动态确定,比如6),选取相应数量的数据项。这意味着无论当前分析到哪个月,都能准确抓取从年初到该月的销售数据序列。

整个公式综合运用了TAKE和SUM函数,以及动态的COUNT结果,确保了能够针对每一年的相同累计月份区间进行销售总额的计算,从而高效地实现了历史数据与当前数据的动态同比分析。

最后总结:

总结而言,通过本篇文章的深入探讨,我们不仅理解了同比分析在销售与运营计划(S&OP)中的核心地位,也掌握了其实现动态累计分析的具体操作方法。同比分析作为评估工厂绩效、预测市场走向的强有力工具,其价值在于提供了跨越时间维度的可比性,使管理层得以洞悉业务的内在增长逻辑,及时调整策略以应对市场波动。

案例分析环节通过实际操作步骤,生动展示了如何利用电子表格软件中的COUNT、TAKE和SUM函数动态地处理数据,实现了对特定累计期销售业绩的精准计算。这一过程强调了灵活性与自动化的重要性,确保分析过程能够适应不断变化的分析需求,特别是在快节奏的商业环境中,这样的能力尤为宝贵。

最终,我们看到,动态同比累计分析不仅是一种技术手段,更是战略规划与决策优化的强大支柱。它促使工厂不仅回顾过去,更前瞻未来,通过持续的内部审视与调整,保持竞争力与增长态势。在快速变化的市场中,掌握这样的分析技能,无疑为工厂装上了导航仪,指引其在波涛汹涌的商海中稳健前行。

总之,通过对同比分析的深度探索及其在实践中的应用,我们再次确认了数据驱动决策的强大力量,以及在S&OP框架下精细化管理的必要性。无论是季节性调整、趋势识别,还是内部管理的持续优化,同比分析都扮演着不可替代的角色,助力工厂在复杂多变的商业环境中,找到自己的制胜之道。

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