按分隔符将字段分列，大家首先想到怎么做？“分列”设置，或者 PQ 对吧？这两种是最常见的整理方法。

但今天这个办法可能会超出很多人的想象，用 text 函数竟然也能轻松将单元格分列提取出来。

案例：

将下图 1 的 A 列中用“/”分隔开的文本分别提取到不同列中，效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 在 C2 单元格中输入以下公式：

=TEXT(1,SUBSTITUTE($A2,"/",";"))

公式释义：

SUBSTITUTE($A2,"/",";")：将 A2 单元格中的“/”替换成“;”号，结果变成“马凤英;本科;运营;女”；

将上述结果用作 text 函数的第二个参数，就变成了格式代码；

text 函数的第二个参数的用法就相当于自定义单元格格式；最多可以有四个区域，用英文半角的 ; 隔开，分别代表：正数;负数;0;文本；

这样一来，substitute 的结果就分别跟四个格式段对应上了，也就是说，当 text 函数的第一个参数为正数时，显示“马凤英”，负数则显示“本科”……依此类推；

TEXT(1,...)：text 的第一个参数可以是任意正数；根据上述格式代码规则，将正数显示为 ; 隔开的第一段，即“马凤英”。

* 请注意：如上所述，格式代码最多只能有 4 段，如果超出 4 段，本公式就不适用了。

2. 在 D2 单元格中输入以下公式：

=TEXT(-11,SUBSTITUTE($A2,"/",";"))

公式释义：

这里的公式含义与 C 列完全一样，对照格式代码，负数会被转换成 ; 隔开的第二段内容，也就是“本科”。

3. 根据同样的规则，要提取第三和第四段文本，只需要将 text 函数的第一个参数分别设置为 0 和任意文本即可。

=TEXT(0,SUBSTITUTE($A2,"/",";"))

=TEXT("a",SUBSTITUTE($A2,"/",";"))

4. 最后选中整行 --> 向下拖动复制公式