服刑人员在监狱里,跟亲人的联系机会很少,亲情电话是重要的渠道,如果家属换了手机号码,那么,该怎么告知服刑人员呢?监狱的亲情号码又该怎么申请更换?
不同监狱的处理方式不太一样,有的宽松有的严格。如果是管理比较宽松的地方,更换亲情电话号码相对简单,家属只需要告知服刑人员新的号码。服刑人员在监狱里填写申请表,监区管教以及航迹领导审批通过即可。
家属可以通过写信的方式,告诉服刑人员新的号码,不方便去邮寄寄信的时候,可以在亲情邮小程序在线写信,代理寄出。
管理严格的单位,需要问文件比较多,流程也比较复杂。以某个监管单位为例子,如果需要更换亲情电话的号码,需要家属在现场会见的时候,提交家属身份证复印件、与服刑人员的关系证明、家属电话号码近期的缴费清单。
提交这些资料是为了证明号码真实有有效,并且是家属本人正在使用的,因为有的地方规定了亲情电话只能拨打给指定的亲属,那么资料审核就会比较严格。具体资料的细节,家属最好还是提前打电话到监狱询问清楚。
亲人在服刑的期间,家属如果换了手机号码,影响的事情是比较多的。不仅有上述说到的亲情号码变更,还会影响一些文书的接收。
例如入监通知书,服刑人员进监狱之后,五天之内,监狱会给家属寄一份入监通知书,收件信息是服刑人员提供的,如果这时候家属更换号码,但是服刑人员不知道,就会导致寄出去后,家属收不到投递员的电话,导致收不到这份文件。
很多家属都反映过,没有收到入监通知书的问题,这就是其中一个原因。所以说,如果非必要,家属还是尽量在亲人服刑期间,保持原来的号码。