“这是您需要的单据,请您审查。”6月9日,宁夏煤业物资公司价格信息部姬海峰配合审计人员从系统中调出2月份验收、入库审批完成的单据,整个过程用时不到1分钟。这么短时间完成任务,得益于今年1月ERP系统MM模块线上审批功能的开发及应用。
2017年,国家能源集团ERP系统MM模块上线,但不具备验收单、入库单、领料单线上审批功能,使得纸质单据需要相关人员线下签字留存,工作效率低,且各类单据查找不便。
为提高工作效率,推进智慧物资建设,物资公司于2021年年初,提出开发MM模块线上审批功能的设想,并确定了《国家能源集团ERP系统MM模块线上审批功能开发及应用》的研究课题。在征求国家能源集团网信科技有限公司顾问意见的基础上,物资公司经过研究论证,确定了线上审批实现方式和具体需求功能,并由物资公司价格信息部牵头组织实施。
历经7个多月的研发和测试,最终实现了ERP系统MM模块所有领料单、验收单、入库单线上审批,并自动带出创建人及审批人信息,有效降低了业务人员验收、入库、领料环节工作的资料存档风险和压力,提高了工作效率。
2021年8月4日,物资公司ERP系统MM模块线上审批功能设计通过国家能源集团ERP专家审定,并建议在国家能源集团内统一推广。2022年1月,物资公司MM模块领料单、验收单、入库单功能正式上线运行。
作为国家能源集团首个开发应用MM模块线上审批功能的单位,宁夏煤业物资公司在项目的上线应用过程中收获颇丰,物资验收单、入库单、领料单所有单据均做到线上流转,有效提高了工作效率、降低了打印成本。
以物资公司5月发生的领料、验收、入库业务为例,共创建9.37万份单据,每月节约打印耗材9800元,预计1年可节省11万元,实现了降本增效、管理提效、服务创效的目的,进一步推进了企业智慧物资和智慧矿山建设,为宁夏煤业公司实现高质量发展再添力。