如何开好跨部门的早会?

标准HR 2025-01-09 20:48:26

大家好,我是标准HR,经济师,拥有20多年的企业管理经验,从事过多种岗位,擅长人力资源管理、行政管理、现场6S活动、安全标准化、企业文化建设及质量体系、企业管理咨询等内容,现专注于企业管理的写作,拟准备分享成千上万篇的企业管理知识,如果您觉得有用的话,记得点个关注。

一、一般早会:

1、时间:5-10分钟,跨部门的早会时间不超过30分钟,一般安排在上班前。

2、内容:三交代一先知。

A三交代:交代安全措施(含危险因素)、交代工作任务(如工作安排、昨日存在问题)、交代公司相关制度(如上班注意事项);

B一告知:告知设备运行、隐患整改等情况,并提出本班具体安全防范措施,必要时抽问员工掌握情况。

3、三查

A检查班组成员个人防护用品正确穿戴情况;

B检查防护器具是否有效;

C检查班组成员的精神状态、情绪、身体状况,对于精神不佳的员工,劝其暂时休息,必要时通知其家属。

二、跨部门的早会:

1、开会要有准备,开会的关键是要有实在的内容,通过开会来检查、考核。

2、开会的目的是统一思想、统一行动,有助于各部门的交流、沟通。

3、别人讲过的不要重复。

4、重点说:已完成了什么。产量、质量要以数据说话。

4、跨部门的早会可以定个例会制度:例会不另行通知,不开才通知。

5、明确座位及发言顺序:先生产后科室。

6、会议流程:先汇报上次执行情况,工作进展安排情况(布置工作的记录、跟踪、落实情况)、需要配合事项(需要其他部门为我解决什么问题)、下周(下一步)工作计划。

7、开会期间,手机关机或调到震动档。

8、可以开专题会:成本分析会、质量分析会、安全分析会。

9、制定下来的内容要执行。

10、每次开会要有进步、也有建议。

11、会议纪要最好能一次性到位,会开完10分钟内,参会人员就可以签字了。

三、示例:

1、目前剥线存在问题,铜线露出部分长短不一.,很乱,需要立即整改

方案:现在开始必须做到统一,认真做好此工艺,并做好作业指导书。

2、对于剥线工位需将由一名员工专业操作,把此项工作做好.

方案:已指定一名员工去专门剥线,下个月开始执行,其工资要求不在计件组中发放。

3、指导装配员工如何正确的夹线,以便更好的焊接,要求以后认真执行。

方案:做好此工艺作业指导书.

4、目前车间使用热缩套管时,套管的长度规格需要改正,保证产品美观并节约了材料。

方案:立即执行,并做好作业指导书。

5、指导装配员工如何正确的安装固定铜极片,做到产品美观大方。

方案:立即执行,并做好作业指导书.

6、车间的管理不到位,比如配件的摆放,转子随意的摆在地上等等,要求整改。

方案::将转子等配件摆放工整到工作架上。

7、要消化昨天的培训内容,工作态度要认真,做好每一件事,哪怕是上紧螺丝这个动作,也不能马虎,不可以有漏装螺丝与螺丝上不紧的情况发生。

方案:车间员工要用心工作,并做好自检。

8、管理员需做好沟通与协调,自行处理好车间的各种问题。

9、坏机的维修以及客户返修机的返修工作:对于客户返修的机子必须调查造成的原因,并登记存盘,该收费的必须与客人沟通收费事宜,比如是人为的损坏,不在返修时间内等等;

10、最后要求车间的员工做好6S工作,做好自己区域的卫生等,如自觉清洁地板等。

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