如何在PowerBI报告中添加发送邮箱链接?其实很简单

您看看需不需要 2024-07-11 18:01:32

有星友问到如何在PowerBI报告中添加一个链接,可以像Excel的超链接一样,点击可自动打开邮件编辑窗口来发送邮件,本文就来介绍一下。

邮件链接的mailto协议,同样可以在PowerBI中使用,比如发送邮件到test@powerbistar.com(测试用,非真实邮箱),可以这样来写个度量值:

联系信箱 = "mailto:test@powerbistar.com"

把该度量值的数据类别改成“Web URL”,并直接拖拽到表格里,PowerBI报表中就可以看到一个带超链接的电子邮箱:

点击这个链接,PowerBI desktop中会弹出一个安全提示:

点击允许,然后电脑会自动打开本地安装的电子邮件客户端,比如Outlook:

在这个窗口就可以直接编辑邮件了,收件人就是上面度量值中设置的收件信息。

对于表格,还可以在格式设置中,将URL图标的【值】打开:

然后邮箱地址将自动显示为邮件的图标,看起来更直观,点击这个图标就可以实现和上面链接一样的效果。

在度量值中还可以对mailto链接添加subject主题元素,比如发送邮件的主题是“Power BI consultation”,可以这样来写度量值:

联系信箱 =

"mailto:mailto:test@powerbistar.com?subject=Power BI consultation"

这样点击链接的时候,弹出的邮箱编辑器不仅有收件人,邮件主题也自动设置好了:

其实邮件链接也可以看做是一个URL,PowerBI插入链接的方式基本也适用于邮箱链接,之前曾经介绍过如何在PowerBI中添加超链接的三种方式:

如何在Power BI报告中插入链接?

上面利用表格来放置邮箱超链接的就是第3种方式。

第1种方式在文本框中也可以插入邮箱链接,下面的联系信息就是用文本框来制作的,其中的邮件可以插入mailto链接。

不过第2种按钮的方式,按钮的web URL不支持mailto链接,无法直接点击按钮来打开电子邮件客户端。

但是我们可以利用按钮跳转的功能,点击跳转到专门的联系方式页面,然后再通过该页面上设置邮箱链接来间接实现,这也是报告中常用的一种方式。

比如在教育机构数据可视化报告中,就是利用了这个思路来制作的:

以上就是在PowerBI中插入邮箱链接的技巧,希望对你有帮助~

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