作为一个单位的“一把手”是整个单位的核心,其表现如何事关整个单位的发展,因此说当好单位的一把手就是要“出思路、做决策和善谋人”。
一、出思路是一把手的基本职责
一个团队的发展依靠的是团队集体的力量,但是与一把手的定航把舵是分不开的,因此一个团队的发展是离不开一把手的部署安排的,一把手的思路决定了这个团队的发展方向,出思路也就成了一把手的基本职责。
一是确定团队发展的方向。一个单位的一把手与本单位组织的上级领导有着紧密的联系,对上级的决策部署有着第一时间的领受和掌握,其本团队的发展应当与上级的决策部署保持高度的一致性,也就是本团队发展的思路其方向性有一把手去掌控。
二是确定团队奋斗的目标。团队的奋斗目标是置于一个大的团队之中,其奋斗目标一方面是落实上级组织对本团队的要求;另一方面是根据团队发展所面临的的情况进行调整的努力目标;再一方面就是根据本团队人力资源状况,激发每个人的积极性而要达到的目标。
三是确定实现目标的措施。正确的努力方向,明确的奋斗目标其实现的途径,关键看有没有准确的工作措施。在实际工作过程中,一把手要紧紧围绕目标的实现,确定好实施工作目标的举措,同时还要积极去处理工作实施过程中遇到的困难和问题,使工作措施更具体、更有针对性和实效性。
四是团队成员遵循的原则。一把手清晰的工作思路和奋斗目标,使团队中的每一个成员对一把手所确定的方向及目标有了基本的了解,从而使团队中的每一个成员都能准确领会一把手的工作安排部署,从而在工作中落实和一把手的工作安排,形成工作合力,共同完成团队的目标。
总之,一个团队的发展需要一个明确的思路,作为一个团队核心的一把手,其工作思路决定着一个团队的发展方向和目标,因此,出思路是一把手基本职责。
二、做决策是一把手的核心能力
一把手的决策能力决定着组织的发展方向,决定着团队良好运行的态势。因此,决策能力是一把手能力的核心要素,一把手善做决策是一把手的基本职责和担当。
一是目标问题决策。一个集体组织近期工作目标、远期工作规划、阶段性工作目标的确定,从某种意义上讲,是把向定舵的大问题,一把手的意志贯穿在里边,因此,任何一个新任的一把手,提出自己的思路,拿出具体的举措,经过集体的讨论研究后而确定。因此,目标问题决策是一把手的格局能力的体现。
二是重大问题决策。日常工作中,事关全局性的一些重大问题,需要根据具体情况进行决策,寻找实施解决问题的最佳途径,认真听取不同层级人员的意见建议,综合考虑各种因素,对解决问题的办法确定最优的解决方案,对重大问题决策拍板,为下属的高效执行落实好重大问题提供基本的遵循。因此,重大问题的决策是一把手的综合能力的体现。
三、应急问题决策。对于日常工作中,重大突发应急事件是经常发生的,对于一把手来讲,第一时间接触应急事件、亲临一线、控制局势、做出研判、果断处置,就会收到最佳效果。应急问题处理得当,就会及时化解工作风险,减少负面效应。受到事半功倍的效果,因此应急问题决策是一把手应急能力的体现。
总之,一把手做出决策要遵循合理的、科学的决策程序,做出正确的决策。还要抢抓时机敢于做决策,推动各项工作有序推进,充分体现一把手的责任与担当。
三、善谋人是一把手工作的重中之重
按照意大利经济学家帕累托的“二八定律”,对于任何一个组织的一把手来讲,用20%精力做好人事安排,就能发挥80%的团队成员集体效应。作为一把手把善谋人作为管理工作的重中之重,就抓住了“人”这一核心要素,也就抓住了团队发展的关键。
一是知其所求。如何使团队的成员都有成就感,这是一把手关注的关键问题。每个人的能力学识水平进取意识不尽相同,特别是个人的诉求不尽一样,这就需要一把手要费尽思量,对进取意识强烈的、进取意识一般的、进取意识保守的要采取不同的策略和应对方式去应对,通过日常的交流沟通,了解其真实的想法,然后在日常的工作中,为满足其诉求创造条件。
二是用人之长。一个单位无论大小,人多人少,都能做到人尽其才尤为重要,首先是一把手要对每个人的优缺点要了如指掌,为日后的工作分工奠定基础;其次就是在这一个群体里,都能为每个人找到合适的工作岗位,也就是没有清闲着,没有累得要死的人;再次就是工作分工要明确,边界清晰,使各项工作都有人去做。使每个人在这个群体里都有存在感、责任感、自豪感。
三是重点栽培。对于进取意识强、工作干劲足,成长进步愿望强烈的,要为其成长进步搭桥铺路,日常工作中要压担子出成绩,有了成绩要表扬宣传,积极的为其提高个人影响力创造条件。特别是积极创造单独表现得工作机会,让领导和同志们对其工作表现予以首肯,有评先树优的机会积极去争取。为其成长进步打好基础。
四是助力成长。对每个人的成长进步,一把手都要有其规划和思量,积极地为员工的成长晋升提供和创造更多的机会。在每个人的工作、生活、家庭遇到问题时,及时伸出援手,帮助其解决每个人现实生活中的问题,使其感受到一把手的关心与温暖,更多的是让其放下思想包袱,没有后顾之忧的去干事、去做事、去成事,特别是每个人成长进步的过程中遇到纠结的问题时,帮助其分析原因利弊,使其有准确的判断和解决方案,他会念念不忘,感受到关心与厚爱,工作的干劲就会倍增,工作的成效就会增强,和谐的群体就会建立起来,无论是每个人的形象,还是单位形象都会得到加强,赢得同志们的好评。
善谋人是做好工作的重中之重,遵循人才成长规律,做好人才培养,保障事业发展的接续力量。尽可能地满足每个人成长进步的愿望,为整个团队的发展奠定基础。因此善谋人是一把手用人能力的重要体现。
综上所述,做好单位的一把手,重要的就是明确“出思路、做决策和善谋人”的基本内涵,认真地去践行。充分体现一把手的眼界和格局、责任和担当、战略和谋略,认真履职尽责,成为一个优秀的一把手。