老板吩咐小张去打印两份文件。小张可真是出了名的打印机“克星”，这不，打印机又出问题了。只见小张急得像热锅上的蚂蚁，双手不停地挠着头，那架势，仿佛头发都要被他拽光了。就在这个节骨眼上，李工刚好路过。李工不愧是这方面的行家，三两下就帮小张把问题解决了。不仅如此，李工还耐心地给小张普及了一些打印机的应用小技巧。经过这一番折腾，小张像是得到了“武林秘籍”一样，从此再也不怕遇到打印机了。

那么一起来看一下李工给小李分享的打印机小技巧吧！

一、纸张方面的技巧

选对纸张类型

如果是普通办公文档，A4打印纸是最常用的，像报告、计划书之类的用它就很合适。但如果是要打印一些创意性的海报或者比较精致的东西，就可以选择有特殊纹理或者厚度的纸张，比如艺术纸或者厚卡纸。不过要注意，每种打印机支持的纸张厚度是有限制的，不能超范围使用，不然容易卡纸。

纸张放置注意事项

在往纸盘中装纸的时候，要把纸张摆放整齐，而且不能超过纸盘的容量。如果纸张没有放正，就可能影响打印头对齐，导致打印出来的内容歪歪扭扭。另外，要避免纸盘里有杂物，哪怕一根小纸屑都有可能在打印过程中造成卡纸的麻烦。

二、墨盒方面的技巧

及时关注墨盒状态

很多打印机都会提示墨盒墨量不足的状态。但有时候，打印机显示墨不够了其实还能再打一会儿。可以通过打印一个测试页来看看实际墨量情况。如果是喷墨打印机，当发现打印出来的颜色变得很淡，就要考虑更换墨盒了。

墨盒保养

喷墨打印机的墨盒要避免长时间暴露在空气中，不然墨水容易干涸堵塞喷头。如果使用了一段时间后想要延长墨盒寿命，可以将打印机设置为省墨模式，不过这样可能会影响打印质量。

三、打印设置的技巧

打印质量控制

在打印质量设置上，有草稿、普通和质量模式可以选择。如果要快速得到一个大概的文件，比如自己内部先看的内容，可以选择草稿模式，这样能节省墨水而且打印速度快。但如果是正式的文件或者高质量的图片，就需要选择高质量模式。不过高质量模式下，打印时间会变长，要根据实际情况权衡。

双面打印

能双面打印的打印机，一定要尽量使用双面打印功能。这不仅环保，而且能让打印成本降低一半左右。在一些办公场景中，比如文件归档的时候，双面打印会让文件看起来更规整。

四、故障排查技巧

连接故障

如果打印机出现无法连接电脑的情况，首先要检查网络连接是否正常（针对网络打印机），或者检查USB线是否插好（针对有线打印机）。有时候电脑可能会因为软件冲突或者驱动问题而无法识别打印机，这种情况下，可以尝试重启电脑或者重新安装驱动程序。

卡纸故障

一旦卡纸，不要强行去拉扯纸张，要先关闭打印机电源，然后打开打印机的盖子或者前面板的卡纸取出孔，按照打印机内部指示找到卡住的纸张，轻轻拽出。有些打印机有自动卡纸检测功能，如果这个功能出现误判导致卡纸提示，可以尝试清除提示后重新启动打印机。