办公室里,掌握一些办公小技巧能让你的工作事半工倍。隔着屏幕都能体会到,视频里小故事的心酸。今天给大家分享个小知识。如何挑选打印机呢?挑选打印机可从打印需求、功能、性能、成本等多方面考虑,以下是具体要点:
根据打印需求
-黑白或彩色:仅需打印文档等黑白内容,可选黑白打印机,其速度快、成本低。若有照片、海报等彩色打印需求,则选彩色打印机,如喷墨或彩色激光打印机。
-文档或照片:主要打印文档,可选激光打印机,其文字清晰、速度快。注重照片打印质量,宜选喷墨打印机,可呈现丰富色彩和细腻细节。
考虑功能
-打印、复印、扫描一体:有多种功能需求,如办公中常需复印和扫描文档,可选一体机,可节省空间和成本。
-无线连接:便于移动设备打印,或办公环境布线不便,选支持Wi-Fi或蓝牙连接的打印机,可实现便捷无线打印。
-自动双面打印:为节省纸张和成本,选有自动双面打印功能的打印机,可自动完成双面打印,无需手动翻面。
关注性能指标
-分辨率:越高越能保证打印质量,对照片等精细图像打印重要,一般激光打印机分辨率达600×600dpi以上,喷墨打印机达4800×1200dpi以上。
-打印速度:用ppm(每分钟打印页数)衡量,办公场景下打印量大,可选黑白激光打印机,打印速度15-30ppm;家庭使用可选8-12ppm的打印机。
-纸张处理能力:根据打印量选合适进纸盒容量的打印机,大量打印可选250页以上容量;还需考虑支持的纸张类型和尺寸,如信封、照片纸等特殊纸张。
权衡成本
-购买成本:激光打印机价格较高,喷墨打印机相对较低,可根据预算选择。
-耗材成本:激光打印机硒鼓和墨粉成本较高,但打印量较大;喷墨打印机墨盒成本相对较低,但需定期更换,连续供墨系统打印机可降低墨水成本。
-维护成本:激光打印机结构复杂,维护成本可能较高;喷墨打印机可能有喷头堵塞等问题,需定期清洁和维护。
首先啊,挑选打印机可从打印需求、功能、性能、成本等多方面考虑。其次,品牌很重要,知名品牌的质量和售后都有保障。比如打印需求:打印黑字文件多些,可选黑白的,其速度快、成本低。若有照片、海报等彩色打印需求,则选彩色打印机,如喷墨或彩色激光打印机。功能方面呢:打印、复印、扫描一体、无线连接的、自动双面打印的。关注性能指标如:分辨率,打印速工,纸张处理能力。最后我们要权衡成本,购买成本,耗材成本,维护成本。这些都是应该考虑的方面。