安利这几个制作Excel表格的技巧给你

壹点生活咖 2023-04-11 09:47:26

技巧一:条件格式快速检查数据差异值

案例:我们需要查看春节库存订单号中是否有订单号发出。

操作:首先选中我们需要检查的两列数据,点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

解释:使用条件格式查找重复值,我们可以用不同的颜色标记相同的内容。如果有重复值,它的底纹颜色会改变。

技巧二:快速拖动改变两列数据的位置

解释:我们需要快速改变一季度和二季度数据列的位置

操作:选中需要向前移动的数据栏,按下shift键,将鼠标放在数据栏前面的框线上,出现十字符号时,点击鼠标左键向前移动。

技巧三:根据身份证号获取此人的性别

案例描述:我们都知道身份证号码的第17位代表性别。奇数代表男性,偶数代表女性。那么这样我们就可以使用MidModIF这三个函数来进行计算了。

函数公式:

IF(MOD(MID(C3,17,1),2),“男”,“女”)

这里我们使用IF、Mod、Mid这三个函数来查询人物的性别。

功能分析:

1、我们已经知道Mid函数是什么意思,就是提取身份证号码的第17位;

2、这里的Mod函数代表余数。我们以张三为例。Mod(4,2)表示4除以2后余数为0,如果是奇数除以2余数为1,所以Mod函数的结果只会显示为1和0;

3、我们都知道IF函数有三个参数,第一个参数作为判断条件,第二个参数代表满足条件就执行,第三个参数代表不满足条件就执行。在Excel中,True用1表示,False用0表示。因此IF函数可以直接使用IF(1/0,"男","女")的格式。当第一个参数为1时,值为男性;当第一个参数为0时,值为女性。

以上就是今天给大家介绍的全部内容了,大家快去试试吧。

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