在部队时,为避免领导在会上闹笑话,秘书撰写材料可谓煞费苦心

夜阑听春雨吖 2025-04-05 04:02:03

1997年,我军校毕业分到某炮兵团任排长,三个月以后,我有幸被政治处干部股借调过去,开始了机关生活。

刚到机关工作,好多事都不懂,于是我便虚心向股长和老干事请教。

有一天,股长告诉我,要想在机关立住脚跟,必须要能写材料。

他问我以前写过材料没有?我说没有!因为我从地方高中考上军校,没在野战部队待过!

他说不会写材料不行,以后要抓紧这方面的锻炼,因为在政治机关,经常要给领导们写材料。

我们股长当时是本科毕业,在当时的部队学历是比较高的,因为当时好多干部都是大专、中专毕业,所以在团里比较受重视!

他经常被团里派出去培训学习,以提高股长的综合素质,为下一步提拔打下基础。

有一次,股长讲了自己在培训时,军政治部主任讲的一件事,我听了感到受益匪浅!

在军里,秘书给领导们写好材料后,还要做很多细加工的工作,要绝对避免军首长在发言时读错字。

因为有的领导虽然当兵时间长,但学历并不高,有些字词成语不一定会准确认读,如果让首长在会上读错字,那就相当于当众出丑,那样影响就太不好了!

为避免首长在会上读错字,秘书往往要对材料进行很多备注,比如考虑有的字首长可能会读错,秘书便在那个字后面加上拼音,这样就避免了读错。

秘书在对材料进行修改加工过程中,还尽量把一些相对难认的字词替换掉,换成通俗易懂的语言。

这样就很大程度避免了首长读错出丑的概率,说白了,对首长的发言材料必须慎之又慎,确保万无一失!

军机关对机关干部的要求比较严格,是有道理的,因为在我们团里领导发言,就出过笑话,把如火如荼(tu/)念成如火如茶(cha/),让大家私下里笑话领导没文化。

我听了股长讲的军机关的故事,内心感触很多,看来,要干好一件事,非得下苦功夫不可,在落实过程中必须要精心思考,严谨细致才行!

后来,按照股长的教导,我潜心钻研材料写作,终于在半年后,得到政治处主任的肯定和表扬,也为我以后的工作生活打下了基础!

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