处方笺、检查单、收费单……每次去医院看病,难免要在一沓子单据中翻翻找找。
近期,北京天坛医院推行就医指引单,将4类16张单据整合在一起,患者拿着一张单子就能完成就医流程。这一改进也助益节能环保,可节约大量打印耗材。
一次就医,少收10张单据
2月10日上午,一位年轻患者在北京天坛医院神外科就诊。该患者是一名24岁的女性,因颅内病变需接受外科手术,来门诊完善术前检查。
她得到了三份单据:一份指引单(2张),一份知情同意书,一份注意事项。指引单上注明了她需要进行的3项检查与7项检验,及采集地点、送检地点、费用等各类信息,左上角印有天坛医院小程序二维码,右上角印有检查报到条码。
近期,北京天坛医院推出“一张纸走全院”服务,代替传统就医时患者的一大沓单据——以这名患者为例,此前,她要收下包括检查申请单、收费通知单、检验申请报告单等在内的14张单据,有了指引单之后,需要做的项目、费用等一目了然,也不用思考哪些需要给到窗口。
记者从医院获悉,通过推行指引单,该院现在每天约能节省3万张A5纸,一年能节省上百万元的打印耗材。
除了便利患者,医生也减轻了案头工作,每日半天门诊可节省约半个小时打印各类单据、签字的时间,执行科室也不用再保留整理大量的纸质单据。
将信息从纸上转移至线上
北京天坛医院信息管理与数据中心李瑞介绍,大医院检查检验项目多,流程繁杂,以往,每个需要传递信息的环节都离不开纸张,患者一轮转下来,手里就会攒下一沓子单据。
“拿着这么多纸质材料,患者自己其实是比较迷茫的,进行下一步项目时要在所有材料里翻找,到了窗口需要递交单据,很多人其实并不知道要给哪一张,一般是一股脑儿塞给工作人员挑选,最后应该返还或者保留哪些,患者也不确定。”李瑞说。
为了简化这一环节,从2022年开始,该院启动该项工作,整理出4类16种单据,将其整合在一张指引单上。
为了达到简化效果,相应的诸多环节都要调整。例如,药学部是单据流转的大部门,根据规定,药师需要收到处方、签字盖章,才能发放药品,单据要进行一定时间的保留,而新的指引单只用于患者留存,省掉了需要交给各科室保留的单据,也意味着药剂科不会再收到纸质单据,该院改造了信息系统,让药师可以使用电子签名,并对电子单据进行线上保存;各科之间的沟通有时也会通过手写来进行,例如某名患者需要重点扫描哪些部位,医生会补充在单据上,由患者交由检查科室,这些也需要在信息系统中进行改造,或制作成可点选的模块。
根据情况,也有一些单据进行了保留,例如患者接受手术前,仍会有比较详细的术前告知书。
将进一步推进无纸化
近年来,各地医院正在推进临床诊疗无纸化。李瑞告诉记者,“一张纸”是过渡阶段,患者其实已经可以脱离所有的纸质单据,在线上进行信息保存和确认,但大多数人还是习惯有一张纸在手里,因此医生会默认打印。不习惯电子产品的老年人、需要纸质单据报销的异地患者,对于纸张也有刚需。随着未来各环节电子化程度提高,会进一步推进无纸化。
在目前的基础上,该院今年会建设一站式预约改约中心,将目前仍保留的一部分需要单独打印的项目综合起来。
此外,该院也会探索“电子清单”,涉及不同时间、多项检查项目的,通过手机推送给患者进行提醒。
----- 贴士 -----
1.采血、检查、取药、缴费、退费,还需要持原来的单据吗?
除上述特殊单据外,患者只需要持完整的指引单即可。各个科室会从指引单上核对信息。
2.如果患者想要原来的处方、申请单怎么办?
途径①:微信扫描指引单左上角二维码,进入天坛医院小程序,可查看和下载病历、处方和申请单的PDF文件。
途径②:在具有特定标识的自助机上,可以自助打印。这些自助机上有很明显的提示牌和操作步骤。
途径③:门诊服务大厅的一站式服务中心也可以打印。
3.患者的指引单丢失了,可以补打吗?
医生工作站和一站式服务中心都可以补打指引单。
记者/戴轩 编辑/白爽 校对/刘越 运营编辑/刘茜贤