文章最后有彩蛋！好礼相送！

在我们平时的工作当中，有些文件是需要绝对保密的，那么我们在进行编辑的时候，如何给这类文件加上只有自己一个人知道的密码呢？

图1

如果作为老师，平时班里的学生较多，期中考试如何快速给班里的学生进行名次的排列？别担心，这些内容小编会在这里一一分享给大家。

图2

一、EXCEL文档快速加密#EXCEL加密#

图3

1、首先，打开我们需要设置密码的EXCEL文件，然后点击左上角的【开始】按钮，如图3所示。打开后我们选择【文档加密选项】，如图4所示

图4

2、然后点击右侧的【密码加密】选项，如图5所示

图5

3、这时就会出现密码加密的选项框，如图6所示

图6

4、现在设置我们的打开文件密码，密码一定要跟确认输入的一致。我们也可以添加密码提示，就是打开工作表，可以设置为【请输入密码】，或者根据自己的喜好设置成别的话术。

图7

5、如图7所示，设置完毕点击【应用】就可以。修改权限我们可以不用填写。个人觉得设置完密码，尽自己知道，再加一个修改文档的密码，特别鸡肋。最后一步，一定要把加密的文件进行保存或者另存为设置。否则加密是不会成功的，也就相当于没有加密。

图8

6、现在在再次打开这个文件，就会要求输入相应的密码，然后才能打开，如图9所示。我们只需要输入自己设置的密码，点击确定就可以。

图9

二、EXCEL快速实现数据排列#EXCEL成绩排名#1、首先我们打开一张学员期末成绩汇总表，如图10所示

图10

2、现在我们如何根据学员的总成绩快速的给学员进行名次的排列呢？首先，我们需要选中此表存在数据的相应的列，（一定要选中所有数据的列）然后点击【数据】按钮。如图11所示

图11

3、点击【排序】，就会出现如下方框，如图12所示

图12

4、在主要关键字中选择【总分】所在的[F列]，在这里要说一下，如果你想要对哪一列的内容进行排序，我们就选择他所在的列，然后选择【降序】，就可以了。（降序是从最高成绩到最低成绩的排序），也可以根据需要选择【升序】，就是总分从低到高排列。如图13所示

图13

5、接着，我们选择【确定】按钮，这是就会发现我们的【总分】一栏已经从最高分到最低分排列好了，然后我们在名次一栏填上序号，向下填充，就得到我们班级学员整个的排名了。具体成果如图14所示

图14

怎么样，有没有很简单，其实EXCEL日常基础办公中，只要掌握好#Excel技巧##EXCEL快捷键#，有的时候就可以达到快速处理文件的效果。下面小编附上一张自己整理的EXCEL基础快捷键，大家可以在自己日常的工作生活中使用哦。

图15

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