文章最后有彩蛋!好礼相送!
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“顾总,你总是说有图有表有真相,现在表已经有了,接下来是不是该做图了呢?”
“没错,做为一个工资数据分析模板,如果只能向领导展示数据,而不能进行图表可视化分析,就不能算是一个完整的数据分析模板。接下来,我们就需要把这些数据用图的方式展示出来。”
“小琪,你认为这份数据分析模板应该如何进行可视化的展示呢?”
“我觉得,首先可以对部门的某一项工资数据进行全年的展示,还可以根据某一个项目做各部门的对比展示!”
“对,接下来我们先做对部门的某一项工资数据进行全年的展示。”
部门某工资项目的全年对比分析可视化制作方法:Step1:插入控件,并对控件进行格式设置(如图 5190所示)。
在本例中,由于需要对工资项目进行选择,因此可以选择组合框控件。
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图5-190
最终效果如图 5191所示:
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图5-191
Step2:制作辅助数据区域(如图 5192所示)。
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图5-192
Step3:制作公式为辅助数据区域添加数据(如图 5193所示)。
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图5-193
以B27单元格为例,公式为:=INDEX(B$5:B$19,$B$23,1)。(INDEX函数详解见P94)。将公式横向拖动,最终效果(如图 5194所示):
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图5-194
Step4:根据辅助数据区域制作图表。
此例可以选择柱形图,具体制作方法如下:
1、插入一个空白柱形图(如图 5195所示)。
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图5-195
2、 选择空白图表,然后点击“图表工具”菜单中的“设计”选项卡,找到“选择数据”,单击(如图 5196所示)。
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图5-196
3、 在弹出的“选择数据源”对话框中的“图表数据区域”中选择辅助数据区域中的数据(如图 5197所示)。
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图5-197
4、 点击“水平(分类)轴标签”下的“编辑”按钮(如图 5198所示)。
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图5-198
5、 在弹出的“轴标签”对话框中,选择标签数据区域后,点击“确定”按钮(如图 5199所示)。
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图5-199
形成一份基本柱形图(如图 5200所示):
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图5-200
6、 为图表设置一个动态的图表标题。在辅助数据区域上方,建立一个动态标题(如图 5201所示)。
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图5-201
接下来,将图表标题与此单元格建立连接(如图 5202所示)。
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图5-202
7、 最后,对图表进行美化(如图 5203所示)。
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图5-203
“小琪,这样才算是一份完整的工资数据分析模板。不仅可以快速汇总出数据,而且可以将各部门不同的工资数据以图的形式展示出来!每个月的工资水平一目了然。”
“嗯,明白了,顾总。但现在咱们只是制作了其中的一部分分析图吧!“
”嗯,没错,一般来说,数据分析都是多维度的数据分析与呈现。“
”明白了,顾城哥,虽然需要分析的数据还有很多,但方法都是大同小异的,接下来我再按你教的方法把其它的数据分析图制作出来。”
“嗯,不错,小琪,现在学会举一反三啦!”
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