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大家好，我是古老师。今天，我将分享PMC（生产计划与控制）系列中的第四个表格模型——数据排序模型。在PMC的日常工作中，处理相关的生产计划数据是不可或缺的一部分，而对这些数据进行排序是其中一项高频操作，可以通过手动或使用公式来完成。

而在数据分析中，排序是一种关键操作，它按照特定规则排列数据，帮助我们识别随时间变化的趋势、确定任务或事项的优先级、对比不同类别之间的差异、简化特定记录的查找，并为管理层提供直观的信息以辅助决策。

通过数值大小、字母顺序或日期先后的升序或降序排列，以及定制化的排序逻辑，我们可以更有效地组织和理解数据。常见的排序方法涵盖基于数值、文本和日期的排序，还包括多字段组合排序，如先按部门再按员工姓名，或是根据产品的自定义分类。这些排序方法通常与过滤、分组和聚合等其他功能结合使用，以实现更深入的数据分析。

对数据进行排序最直接的方式是选中数据后执行排序命令。这种方法的优点在于快速简便，然而，它也存在一些缺点：每次操作仅能根据单个条件排序，并且会重新排列数据的原始顺序，可能导致数据结构被打乱。

如果需要保持源数据的完整性或进行多条件排序，建议使用公式方法来实现排序。这样可以在不改变原始数据排列的情况下，满足更复杂的排序需求。

如果希望在不改变原始数据排列的情况下满足更复杂的排序需求，可以使用 SORT 函数来对数据进行排序。此函数的参数相对简单：

参数1：是需要排序的数组范围。

参数2：是指定按照哪个列进行排序（相对于选中的数组）。

参数3：则是排序顺序，其中 1 表示升序，-1 表示降序。

例如，公式 D2 = SORT(A2:B12, 2, 1) 的含义是对 A2:B12 区域的数据进行排序，依据为该区域的第二列，并按升序排列（1）。由于升序是默认设置，因此公式可以简化为 SORT(A2:B12, 2)。

通过使用 SORT 函数，可以在不影响原始数据的情况下实现多条件和复杂排序需求。

对于多条件排序，可以通过 SORT 函数的数组参数写法来实现，也可以使用专门的 SORTBY 函数。假设 A 列为日期，B 列为工单号，C 列为数量，以下公式：

=SORT(A2:C12,{1,3},{1,1})，可以对 A2:C12 区域的数据按照两个条件（即日期和数量）进行升序排列。这里的 {1, 3} 指定了排序的列，而 {1, 1} 则指定了这两个列都按升序排序。

同样的效果也可以通过 SORTBY 函数实现：

=SORTBY(A2:C12,A2:A12,1,C2:C12,1)

当需要对排序结果进一步处理时，推荐使用第一种方法（SORT 函数），因为它只引用了一次数据数组，而 SORTBY 函数在指定多个排序条件时会多次引用数组。这不仅提高了公式的简洁性，也可能提高计算效率，特别是在处理较大规模数据集时。

在表格中，默认的排序方式通常是基于数字的升序（从小到大）或降序（从大到小）。然而，当需要根据特定的文本数据进行排序时，比如按照学历“大学、高中、初中、小学”的顺序排列，就需要使用自定义排序功能了。

如果要通过公式实现自定义排序，则可以利用 SORTBY 函数结合 MATCH 函数来完成。这需要满足两个条件：

定义好自定义文本的升序列表：如“本科、高中、初中、小学”。

查找并引用这些文本的位置：MATCH 函数用于返回每个学历在自定义列表中的相对位置（例如，1表示本科，2表示高中，依此类推）。

例如，假设 A 列为员工姓名，B 列为对应的学历，在适当位置输入以下公式以实现按自定义学历顺序排序：

=SORTBY(A2:B17,MATCH(B2:B17,{"本科";"高中";"初中";"小学"},0))

公式解释：

该公式首先使用 MATCH 函数将 B 列中的每个学历值与自定义的学历顺序列表进行匹配，并返回它们各自的位置。

然后，SORTBY 函数根据这些位置对 A2:B17 区域的数据进行排序，从而实现了按照预设的学历顺序对员工进行排序。

这种方法允许你灵活地根据不同的文本分类标准对数据进行排序，而不需要依赖于表格软件内置的有限排序选项。

综上所述，数据排序在生产计划与控制（PMC）以及更广泛的数据分析领域中扮演着不可或缺的角色。它不仅有助于我们识别趋势、设定优先级和简化查找过程，还能为管理层提供直观的信息支持决策制定。通过掌握基本的升序和降序排序，到多条件排序，再到自定义文本排序的各种方法，我们可以更加灵活和有效地管理和分析数据。