告别繁琐函数:多维表格统计表高级应用

职场计划有古哥 2025-01-26 05:32:03

全文约1500字

大家好,我是古老师,昨天,我介绍了多维表格最新更新的“统计表”功能的部分中级应用,比如,在采购订单数据分析中,统计表展示了其相较于传统表格的高效性。特别是在分析每天有多少不同的供应商下达了采购订单,以及涉及多少个独特的存货编码时,统计表的表现尤为突出。

今天,我将继续分享多维表格统计表的高级应用,包括但不限于:供应商下单分析、供应商下单的月度二维分析应用等,这些高级场景将帮助我们更加深入地理解如何利用多维表格进行复杂的数据分析。

供应商下单分析

对《采购订单明细表》进行2023年1月供应商下单情况的统计分析

本次我们将针对《采购订单明细表》中2023年1月份的数据进行详细的统计分析,具体目标如下:

每家供应商下单次数及频率分析

下达的采购订单数量(批量分析)

每个订单中的存货编码数量(品种分析)

当月所有采购订单的总采购数量(数量分析)

配置统计表步骤:

在《采购订单明细表》上右键点击,选择“生成统计表”。

数据源:选择《采购订单明细表》作为数据来源。

数据范围:设置筛选条件为订单日期在2023年1月。

分类依据:选择字段“供应商编码”。

统计条件配置:

统计条件1:对于“订单日期”,采用去重计数的方式统计每个供应商的下单次数。

统计条件2:对于“订单编号”,同样使用去重计数来确定各供应商下达的唯一采购订单数量。

统计条件3:对于“存货编码”,使用去重计数的方法统计每个订单中涉及的独特存货编码数量。

统计条件4:对于“订单数量”,采用汇总求和的方式计算所有采购订单的总下单数量。

完成上述配置后,统计表将自动展示2023年1月份各供应商的下单详情。效果如下图所示:

月度二维分析

在制定PMC生产计划时,有时需要分析供应商在不同月份的下单频率。具体来说,是按天统计当天下达的订单次数,并统一判定为一次(即使当天有多次下单)。通过对比不同月份的下单次数,可以评估供应商的业务量负荷。

因为涉及到了月度的纵向对比,属于二维的分析了,此时同样可以利用多维表格的统计表来实现二维分析。步骤如下:

先在《采购订单明细表》中增加一个公式字段,判断订单日期的月份,录入公式:

MONTH([@订单日期])

配置统计表步骤:

在《采购订单明细表》上右键点击,选择“生成统计表”。

数据源:选择《采购订单明细表》作为数据来源。

分类依据:选择字段“供应商编码”。

统计条件配置:

统计条件1:对于“订单编号”,采用去重计数的方式统计每个供应商的下单次数。这个结果是供应商对应所有日期的下单次数。

接下来,我们将创建四个统计字段,分别用于统计供应商在1月、2月、3月和4月的下单次数。这里将以1月份的统计字段配置为例,详细说明配置方法。对于其他月份,只需更改统计条件中的月份即可。

配置步骤如下:

统计字段名称:例如,“1月下单次数”

需要统计的字段:《采购订单明细表》中的“订单编号”字段。

统计方式:采用去重计数。

统计条件:

条件1:月份等于1(即公式 MONTH 的结果为1,代表1月)。

条件2:《采购订单明细表》中的“供应商编码”必须等于当前表中的供应商编码。

完成上述配置后,系统将自动统计出每个供应商在1月份的唯一订单数量。对于2月、3月和4月的统计字段,仅需调整第一个条件中的月份参数,其余设置保持不变。

这样一个动态的二维分析统计表就设计完成了。整个过程几乎不需要使用复杂的函数公式,大部分操作仅需通过鼠标点击即可完成。与传统表格相比,这种方法不仅在操作上更为简便,还在数据同步的实时性方面具有显著优势。

因此,对于那些工作场景中对数据实时同步性要求较高,并且对函数掌握程度有限的用户,古老师特别推荐使用多维表格来应对这些需求。

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