当然,对于时间而言,每个人的主观感受和客观事实往往相去甚远。因此,记录时间日记就变得非常重要。
当然有人肯定会觉得每天浪费时间去专门记录时间,完全没有意义。
的确如此,我们也确实没有必要每天都进行记录。建立时间日记的目的是为了让我们更客观地知道自己消耗时间的情况,因此我们找出一段时间来详细的积累记录就足够了。
有了实际数据,我们就能够客观地分析及利用时间的情况,并找出其中的漏洞。
所以,记录的内容越细越好。
你可以拿出一张白纸,从你清晨醒来之后就开始注意记下你做过的每一件事和相应的起止时间。
即便是在发呆或者是无所事事的时候,也要详细记录下来。
因为只有记录越详细,我们的数据才更真实。
开始做时间日记后就会发现,我们会本能地倾向于用整段时间做相同或者是类似的事情。
这样的话,我们就可以避免重复记录。
要注意,这种整块时间来处理同一事物的做法刚好最为科学合理的。
如果我们总是被一些电话或者是未读信息打断原有的工作,我们的整体工作效率就会大大降低,在不知不觉中浪费时间。
如果我们能用相对固定的大块时间处理同一事情,那么我们的准备时间和切换时间就可以大大减少。
而且如果你有兴趣的话,还可以专门记录下我们选择在某个时间来处理某一件事情的具体原因。
你会发现一旦我们需要记录下处理某件事物的具体原因,我们对事情是否重要的看法就会完全不同。
记录几天之后我们就可以对这些数据进行分析,计算一下花在每类工作上的具体时间。
在分析过程中最重要的问题就是,我们现在的时间分配方式是否符合自己的短期和长期目标。
如果不符合要怎么进行调整?
当你思考这个问题之后,接下来我们就要去抓时间小偷了。
要知道时间小偷无处不在,它总是在我们的生活中不经意的出现,偷走我们大量的时间。
而表面上我们却很难看出你失去了时间,小偷很有可能是意外的客人、意外的电话、没用的邮件、混乱的环境、无聊的会议。
现在有了之前详尽的数据记录,我们就能抓住自己的时间小偷并且把它们赶走。
闲杂事务确实没有办法完全消除,但是我们却可以把他们造成的消极效果降到最低。。
我相信记录时间日记能帮助我们,让我们对世界的感觉会更加敏感,更加清楚地知道自己处理每一件事之后消耗的时间长短。
开始做时间日记的时候你会发现,你对自己的表现大失所望,是因为真正有用的时间其实远比你想象中少的太多。
现在你已经发现了这个问题,我们就可以针对它进行解决。
我们就能够把自己的主要注意力集中在真正有用的事情上。